Développement Opérationnel de votre CFA – De la structure au succès durable
Faites de votre CFA une structure performante, attractive et pérenne !
Votre CFA est créé, immatriculé et conforme… mais il reste à le faire vivre, croître et rayonner !
Avec l’offre Développement Opérationnel CFA, InSyst vous accompagne dans la mise en œuvre concrète du fonctionnement de votre CFA : organisation interne, recrutement d’apprentis, communication, partenariats entreprises et pilotage qualité…
Cet accompagnement complet permet à votre CFA de devenir pleinement opérationnel, prêt à accueillir ses premières promotions et à se positionner durablement sur son marché.
En trois mois, vous bénéficiez d’un plan de déploiement structuré, de livrables personnalisés et d’une expertise terrain pour conjuguer efficacité, attractivité et conformité pour votre CFA !
Planifions ensemble le développement de votre CFA !
Faites appel à nos experts InSyst pour développer rapidement votre Centre de formation d’apprentis !
Zoom sur la prestation Développement opérationnel de CFA signé InSyst
Description de la prestation Développement opérationnel de CFA
Cette prestation s’adresse aux organismes ayant finalisé toutes les démarches réglementaires liées à la création de leur CFA (obtention du NDA, de l’UAI, de la certification Qualiopi et des agréments nécessaires).
L’accompagnement se concentre sur la mise en place des actions concrètes de fonctionnement et de développement : recrutement des apprentis et des formateurs, organisation interne, gestion des partenariats, suivi qualité, et communication externe.
L’objectif est de transformer le CFA en une structure opérationnelle prête à accueillir ses premières promotions, à fidéliser ses partenaires entreprises et à se positionner de manière compétitive sur son marché.
Objectif de l'accompagnement au développement de votre CFA
- Structurer l’organisation interne du CFA (gouvernance, équipes, référents).
- Mettre en place les outils de gestion et de suivi adaptés à l’activité réelle.
- Développer une stratégie de recrutement et de fidélisation des apprentis.
- Sécuriser et élargir le réseau de partenaires entreprises.
- Mettre en œuvre une stratégie de communication et de promotion adaptée.
- Instaurer un suivi qualité et un pilotage opérationnel durable.
Public visé pour l'offre Développement CFA
Dirigeants et responsables opérationnels de CFA récemment créés.
Prérequis
Avoir finalisé l’ensemble des démarches réglementaires de création et disposer des autorisations nécessaires (NDA, UAI, Qualiopi, agréments).
Cette prestation intervient après la phase de création. Elle suppose que le CFA dispose déjà d’un cadre réglementaire complet et des procédures de conformité (NDA, UAI, intégration des 14 missions, référentiel interne, outils de suivi administratifs). Elle se concentre exclusivement sur le déploiement opérationnel.
Déroulement de l'accompagnement et livrables attendus
Étape 1 – Structuration interne et gouvernance
Objectif : définir l’organisation interne du CFA.
Champ d’action : organisation des rôles, gouvernance, définition des fiches de poste clés (responsable CFA, référent handicap, coordinateurs pédagogiques).
Limites : la gestion RH quotidienne (recrutement et contrats de travail) reste sous la responsabilité du CFA.
Livrables : organigramme fonctionnel et fiches de rôle.
Étape 2 – Organisation pédagogique et administrative
Objectif : adapter les procédures aux réalités de fonctionnement du CFA.
Champ d’action : mise en place des plannings de formation, suivi pédagogique, gestion des absences, articulation avec les maîtres d’apprentissage.
Limites : l’animation pédagogique et la gestion quotidienne des formateurs sont du ressort du CFA.
Livrables : procédures pédagogiques et administratives opérationnelles.
Étape 3 – Recrutement et accompagnement des apprentis
Objectif : définir une stratégie de recrutement et d’accompagnement.
Champ d’action : élaboration du plan de sourcing, mise en place des outils de communication et d’accompagnement des apprentis.
Limites : la prospection terrain et l’intégration effective des apprentis relèvent du CFA.
Livrables : plan de recrutement et kit d’accompagnement apprentis.
Étape 4 – Relations entreprises et partenariats
Objectif : structurer le réseau d’entreprises partenaires.
Champ d’action : identification et formalisation des partenariats, conventions types, suivi des maîtres d’apprentissage.
Limites : la recherche active et la signature des conventions relèvent du CFA.
Livrables : plan de développement partenarial et trames de conventions.
Étape 5 – Communication et attractivité
Objectif : rendre le CFA visible et attractif.
Champ d’action : élaboration d’une stratégie de communication (plaquette, site web, réseaux sociaux), production de modèles personnalisables.
Limites : la mise en œuvre opérationnelle (animation des réseaux sociaux, site web) est à la charge du CFA.
Livrables : plan de communication et supports de communication personnalisables.
Étape 6 – Suivi qualité et amélioration continue
Objectif : Suivre la démarche qualité dans la durée.
Champ d’action : indicateurs de performance, mesure de la satisfaction, suivi des activités…
Limites : la réussite des audits dépendra de la mise en œuvre concrète par le CFA.
Livrables : tableau de bord qualité et plan d’amélioration continue.
Étape 7 – Restitution et plan de développement
Objectif : consolider et planifier le développement du CFA sur 12 mois.
Champ d’action : restitution des livrables, validation des outils, plan stratégique de développement.
Limites : la mise en œuvre opérationnelle du plan de développement relève du CFA.
Livrables : rapport de restitution et plan de développement stratégique.
Résultat attendu : un CFA pleinement opérationnel, structuré et attractif, prêt à accueillir ses premières promotions et doté des outils nécessaires pour se développer durablement.
Modalités pédagogiques
L’accompagnement se déroule à distance, alternant réunions de pilotage et de suivi en
visioconférence et phases de travail autonome du consultant. Le rythme est adapté aux besoins du CFA, sur une période d’environ trois mois.
Moyens et supports pédagogiques
Accès à un espace dédié sur la plateforme Dendreo, permettant la planification des rendez-vous, le partage des documents et le suivi des livrables. Fourniture par le consultant de modèles opérationnels (fiches de poste, procédures internes, supports de suivi et de communication).
Comment Insyst peut m'aider à booster mon CFA ?
Découvrez comment InSyst peut vous aider à transformer votre CFA en structure performante et attractive !
Questions fréquentes sur les centres de formation d'apprentis (CFA)
Qu'est-ce qu'un CFA ?
Un CFA, ou Centre de Formation d’Apprentis, est un établissement de formation professionnelle qui propose des formations en apprentissage, permettant aux jeunes d’acquérir des compétences pratiques tout en travaillant.
Comment fonctionne l'apprentissage en CFA ?
L’apprentissage en CFA se déroule généralement selon un modèle d’alternance, où les apprentis passent une partie de leur temps en entreprise, où ils travaillent sous la supervision de professionnels, et l’autre partie en CFA, où ils suivent des cours théoriques en lien avec leur métier.
Quels types de formations sont proposées dans les CFA ?
Les CFA proposent une large gamme de formations professionnelles dans différents secteurs, tels que l’industrie, le commerce, l’artisanat, les services…
Les formations peuvent aller du CAP (Certificat d’Aptitude Professionnelle) au diplôme de l’enseignement supérieur, en passant par les BAC professionnels et les BTS (Brevet de Technicien Supérieur).
Combien de temps faut-il pour ouvrir un CFA ?
La durée nécessaire pour ouvrir un CFA peut varier en fonction de divers facteurs, tels que les réglementations locales et la complexité du projet. C
ependant, en faisant appel à InSyst, vous bénéficiez de notre expertise et de notre accompagnement, ce qui accélère considérablement le processus global.
Quelles sont les étapes clés pour ouvrir un CFA dans mon centre de formation ?
Les étapes clés pour ouvrir un CFA comprennent :
- L’analyse des besoins locaux en matière de formation,
- La recherche de partenariats avec les entreprises,
- L’élaboration de programmes de formation adaptés,
- La gestion des démarches administratives,
- La préparation du dossier d’agrément auprès des autorités compétentes…
Comment puis-je obtenir l'agrément pour ouvrir un CFA ?
Pour obtenir l’agrément nécessaire à l’ouverture d’un CFA, vous devrez constituer un dossier solide comprenant toutes les informations requises par les autorités compétentes.
Cela peut inclure des éléments tels que la présentation de votre centre de formation, les programmes de formation proposés, les partenariats établis, les ressources pédagogiques disponibles…
Un accompagnement spécialisé peut vous aider dans cette démarche.
Quelles ressources et compétences sont nécessaires pour gérer un CFA efficacement ?
La gestion efficace d’un CFA nécessite des compétences en matière de gestion pédagogique, administrative et financière.
Il est important d’avoir des formateurs qualifiés, des outils pédagogiques adaptés, une organisation rigoureuse et une connaissance des réglementations en vigueur dans le domaine de la formation professionnelle.
Pourquoi devrais-je faire appel à InSyst pour créer mon CFA ?
InSyst est un cabinet de conseil spécialisé dans la création et le développement des organismes de formation.
Nous avons une expertise reconnue dans le domaine de la formation professionnelle et nous vous offrons un accompagnement 100% personnalisé tout au long du processus, simplifiant ainsi les démarches administratives et maximisant vos chances de succès.
Nous vous aidons à concevoir une offre de formation compétitive, à gérer les démarches administratives, à recruter des formateurs qualifiés, et bien plus encore.
Comment puis-je promouvoir mon CFA auprès des apprentis et des entreprises ?
La promotion de votre CFA peut se faire à travers diverses stratégies de communication comme :
- La création d’un site web dédié,
- La participation à des salons et événements professionnels,
- Le développement de partenariats avec les entreprises locales,
- La diffusion d’informations dans les médias spécialisés et les réseaux sociaux,
- La mise en place de collaborations avec les établissements scolaires…
