Comment ouvrir un centre de formation agréé en 2025 ?

Vous avez une expertise sectorielle et vous souhaitez la transmettre ? Vous êtes passionné par la formation et l’accompagnement ? Et si vous franchissiez le pas pour ouvrir un centre de formation ? Créer son organisme de formation est une aventure entrepreneuriale passionnante, mais elle nécessite de respecter certaines obligations administratives et pédagogiques. Dans cet article, on vous explique comment ouvrir un centre de formation agréé étape par étape. Suivez le guide.

Sommaire

• Qu’est-ce qu’un centre de formation ?
• Créer un centre de formation : quelles formations proposer ?
• Pourquoi ouvrir un centre de formation en 2025 ?
• Les conditions préalables pour ouvrir un centre de formation
• Les démarches essentielles pour ouvrir un centre de formation agréé
• Les démarches complémentaires pour pérenniser votre activité de formation
• Budget estimatif pour créer un centre de formation en 2025
• Étude de marché et business plan
• Nos conseils pour faire connaître votre centre de formation
• Conclusion
• Comment ouvrir un centre de formation ? – Toutes vos questions

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Qu’est-ce qu’un centre de formation ?

Un centre de formation est une structure qui propose des formations professionnelles, que ce soit en présentiel ou en ligne. Ces formations peuvent couvrir une variété de sujets, allant de la finance à la mécanique en passant par le développement personnel. L’objectif principal d’un centre de formation est de fournir aux professionnels une base solide de connaissances et de compétences pour favoriser leur insertion, réinsertion ou maintien sur le marché de l’emploi. Aujourd’hui, de nombreux entrepreneurs font le choix de créer leur organisme de formation pour partager leur savoir-faire et développer une activité indépendante à fort impact.

Créer un centre de formation : quelles formations proposer ?

Avant de vous lancer dans la création de votre centre de formation, il est important de comprendre les différents types de formations que vous pouvez proposer. On distingue généralement 2 types de formations :

• les formations initiales (non-continues) destinées aux jeunes et aux étudiants ;
• les formations continues s’adressent aux personnes évoluant ou souhaitant évoluer rapidement dans le monde professionnel, telles que :
  • les salariés,
  • les entrepreneurs,
  • les demandeurs d’emploi,
  • les jeunes diplômés…

De plus, les formations peuvent se dérouler en présentiel ou en ligne, et on les catégorise souvent en 3 types :

• les formations diplômantes : délivrant un diplôme d’État ou reconnu par l’État et inscrites au RNCP ;
• les formations certifiantes : délivrant une certification reconnue par les branches professionnelles (formations inscrites au RNCP ou au RS) ;

les formations qualifiantes : formant un professionnel sur de nouvelles compétences sans délivrer de diplôme ou certification, mais qui peuvent être reconnues par les conventions collectives d’une branche.

Pourquoi ouvrir un centre de formation en 2025 ?

En France, le marché de la formation professionnelle est un marché particulièrement porteur. En effet, en 2023, le chiffre d’affaires des organismes de formation était de 28,7 milliards d’euros selon la DARES. Alors, est-il vraiment rentable d’ouvrir un centre de formation ? Voici un tour d’horizon des avantages à créer son propre organisme de formation en 2025.

Une demande croissante de formations adaptées aux besoins du marché

Les entreprises investissent de plus en plus dans la montée en compétences de leurs collaborateurs. En effet, elles ont bien compris que former leurs salariés en réponse notamment aux mutations numériques et environnementales était la seule solution pour rester compétitives. Ouvrir votre centre de formation vous permet donc de répondre à cette demande croissante en offrant des formations adaptées aux besoins spécifiques des secteurs en transformation.

Des opportunités offertes par la digitalisation

La digitalisation de la formation est désormais bien ancrée dans les habitudes des entreprises et des apprenants. E-learning, blended learning, micro-learning, intelligence artificielle… Des formats innovants permettent de développer des modalités pédagogiques toujours plus originales et engageantes. De quoi également optimiser rapidement vos coûts opérationnels.

L’accès à des financements publics et privés

En France, de nombreux dispositifs de financement soutiennent les organismes de formation. Il peut s’agir de fonds publics (CPF, France Travail, OPCO) ou privés (fonds mutualisés). Pour bénéficier de ces financements, vous devrez devenir organisme de formation Qualiopi, un gage de qualité et de conformité que vous pourrez atteindre avec un accompagnement adéquat.

De plus, depuis l’ouverture de la plateforme MonCompteFormation, les prestataires de formation qui s’y inscrivent bénéficient d’une visibilité accrue auprès des millions d’utilisateurs du CPF. L’enregistrement sur ce portail numérique est un véritable atout stratégique pour attirer de nouveaux apprenants et gagner en notoriété.

Un cadre réglementaire clarifié

Depuis la réforme de la formation professionnelle en 2018 et la mise en place de la certification Qualiopi, le cadre réglementaire est aujourd’hui clair et stable. Ouvrir un centre de formation en 2025 donne donc la possibilité de s’appuyer sur des bases solides pour se développer dans la durée. 

Maîtrisez votre propre avenir professionnel

Créer son organisme de formation, c’est prendre les rênes de son avenir professionnel. Vous pouvez développer des formations qui vous passionnent, tout en répondant aux besoins actuels du marché. Bref, créer son propre centre de formation, c’est l’occasion de se lancer dans une aventure entrepreneuriale passionnante !

Les conditions préalables pour ouvrir un centre de formation

Qui peut ouvrir un centre de formation en France ?

La bonne nouvelle est qu’il n’y a pas d’exigences particulières pour ouvrir un centre de formation. Vous pouvez vous lancer dans cette aventure, que vous ayez ou non des diplômes spécifiques. Cependant, si vous souhaitez être formateur professionnel au sein de votre centre, il est essentiel de disposer d’une expertise, de connaissances et de compétences dans le domaine de la formation que vous proposez.

Peu importe votre parcours, vous pouvez tout à fait devenir organisme de formation sans diplôme, tant que vous possédez une expertise claire dans le domaine que vous souhaitez transmettre.

Quel statut juridique pour créer son organisme de formation ?

La création d’un centre de formation peut se faire en tant qu’entreprise individuelle ou sous la forme d’une société. Voici les étapes pour chaque option :

Création d’une entreprise individuelle

Pour créer une entreprise individuelle, vous devez vous rendre sur le site du guichet unique et réaliser une déclaration d’activité. C’est une option plus simple en termes de formalités, mais vous serez personnellement responsable des dettes de l’entreprise.

Création d’une société

Si vous optez pour la création d’une société, voici les étapes à suivre :

1. Rédaction des statuts : les statuts régissent les règles de fonctionnement de la société. Il est recommandé de faire appel à un expert, tel qu’un notaire, avocat, ou une plateforme juridique en ligne pour rédiger des statuts solides et conformes.
2. Constitution du capital social : il est obligatoire de constituer un capital social pour créer une société. Une fois constitué, vous devez déposer les sommes auprès d’une autorité compétente, comme une banque ou un notaire.
3. Publication d’une annonce légale : vous devez publier un avis de création de société dans un journal d’annonces légales pour informer les tiers de la création de votre entreprise.

Formalités de création en ligne : vous devez vous rendre sur le site du guichet unique, remplir un formulaire de création d’entreprise, et déposer plusieurs justificatifs. Votre demande d’immatriculation sera automatiquement envoyée au CFE compétent pour validation.

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Que vous choisissiez de créer une micro-entreprise ou une société, vous devrez suivre un parcours structuré pour ouvrir un centre de formation dans les règles. InSyst vous aide à sécuriser chaque étape :

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Les démarches essentielles pour ouvrir un centre de formation agréé

Étape 1 : Déclarer son activité de formation auprès de la DREETS

Ouvrir un centre de formation nécessite de déclarer son activité auprès de la DREETS (Directions régionales de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités). C’est la première étape obligatoire pour toute personne qui souhaite devenir centre de formation et exercer légalement.

Cette déclaration est obligatoire pour les organismes de formation réalisant des actions telles que :

• des formations professionnelles,
• des bilans de compétences,
• des actions permettant une VAE (validation des acquis de l’expérience),
• des formations par apprentissage,
• des préparations au permis de conduire (auto-écoles).

📝 Note : Sont exclues de cette obligation les formations destinées à des particuliers pour des activités de loisirs et les formations internes réalisées par des entreprises pour leur personnel.

La déclaration doit être effectuée dans les 3 mois suivant la conclusion du premier contrat de formation. Elle peut se fait en ligne sur le site officiel de la DREETS de votre région et doit être accompagnée de divers justificatifs, tels que :

• une copie du justificatif d’attribution du numéro Siren,
• un extrait de casier judiciaire du dirigeant,
• une copie du premier contrat ou convention de formation…

Ces documents sont indispensables pour créer un organisme de formation conforme aux exigences réglementaires.

⚠️ Important : Tout refus de déclaration doit être motivé. Les raisons peuvent inclure une non-correspondance des formations à des actions de formation professionnelle ou le non-respect des obligations relatives à la réalisation des actions de formation.
Une fois votre entreprise enregistrée, vous obtiendrez votre Numéro de Déclaration d’Activité (NDA) pour exercer légalement en tant que centre de formation.

Étape 2 : Concevoir des parcours de formation efficaces

Pour vendre des formations pertinentes qui répondent aux besoins de vos apprenants, vous devrez concevoir une ingénierie pédagogique solide. Assurez-vous que vos formations soient pertinentes, actualisées et offrent une réelle valeur ajoutée aux participants. Définissez les objectifs d’apprentissage, choisissez les méthodes pédagogiques appropriées et déterminez le contenu du programme. La clarté et la pertinence sont essentielles à cette étape pour garantir la qualité de la formation. Soyez créatif dans la conception de vos cours et envisagez d’intégrer des méthodes d’apprentissage innovantes pour rendre l’expérience de formation plus engageante et interactive.

Étape 3 : Établir des documents de formation conformes

Pour assurer la conformité de votre centre de formation, trois documents sont indispensables : 

• un programme de formation détaillé qui définit les objectifs et les modalités de votre formation ;
• une convention ou un contrat de formation entre vous et vos apprenants ;
• une attestation de formation à remettre à chaque participant à la fin de sa formation.

Étape 4 : Produire un Bilan pédagogique et financier annuel

Après la création de votre centre de formation, vous serez soumis à l’obligation de produire un bilan pédagogique et financier annuel. Ce document retrace l’activité de votre structure sur l’année précédente. Il doit être transmis à l’administration avant le 30 avril de chaque année (même si cette date est quasiment repoussée au 31 mai tous les ans).

⚠️ Attention : Si vous ne transmettez pas votre BPF à temps, votre déclaration d’activité ne sera plus valable, et vous ne pourrez plus organiser des actions de formation jusqu’à ce qu’une nouvelle demande de déclaration soit acceptée.

Les démarches complémentaires pour pérenniser votre activité de formation

Obtenez la certification Qualiopi

Obtenir la certification Qualiopi atteste de la qualité des prestations de formation que vous proposez et de votre organisation. Elle est non seulement un gage de sérieux pour votre entreprise mais permet également à vos clients d’obtenir des aides financières pour leurs formations.

⚠️ Bon à savoir : La certification Qualiopi est obligatoire pour les organismes de formation souhaitant accéder aux fonds publics et mutualisés comme le CPF.

Pour obtenir la certification Qualiopi, vous devez formuler une demande auprès d’un organisme certificateur, signer un contrat avec cet organisme, et vous soumettre à un audit initial (puis, plus tard, à un audit de surveillance).

📝 Note : La certification Qualiopi a une validité de 3 ans, après quoi un audit de renouvellement sera réalisé.

Enregistrez vos formations au RNCP ou au RS

L’enregistrement d’une formation au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) ou au RS (Répertoire Spécifique) garantit la reconnaissance de cette formation sur tout le territoire national. Pour obtenir l’enregistrement d’une de vos formations, vous devez soumettre un dossier à France compétences, chargée de traiter les demandes d’enregistrement.

Obtenez l’agrément CPF

Rendre vos formations éligibles au CPF permet à vos clients de financer tout ou partie de leur formation par leur Compte Personnel de Formation. Pour devenir un organisme de formation agréé CPF, vous devez réaliser votre déclaration d’activité auprès de la DREETS, obtenir la certification Qualiopi, proposer des formations certifiantes, et enregistrer votre organisme de formation sur EDOF.

Budget estimatif pour créer un centre de formation en 2025

Peu importe le type de formation que vous proposez, ouvrir un centre de formation implique un certain nombre de dépenses incontournables : 

• des locaux accueillants et bien équipés ;
• du personnel qualifié (formateurs et équipe pédagogique) ;
• des ressources pédagogiques de qualité (papier ou digitales) ;
• du matériel informatique et des outils de gestion administrative.

Un budget initial qui représente un investissement minimum de 10 000 € au démarrage. Bien sûr, ces dépenses dépendront aussi de la taille de votre centre de formation et du matériel nécessaire pour dispenser vos formations. 

Par ailleurs, il faudra aussi anticiper vos charges fixes qui nécessitent un fonds de roulement adéquat. Ainsi que des coûts supplémentaires pour le développement de votre activité (marketing, développement commercial, démarche Qualiopi, etc.).

Étude de marché et business plan

Comme tous les business, ouvrir un centre de formation nécessite une réflexion approfondie de votre projet avant de prendre des risques inconsidérés. Pour cela, trois étapes nous semblent nécessaires : 

Définir votre vision et votre mission

Que vous soyez un expert dans votre domaine souhaitant partager vos connaissances ou un entrepreneur aspirant à lancer votre propre structure, il est primordial de définir votre vision et votre mission en tant que prestataire de formation. 

Alors avant de vous lancer tête baissée dans la création d’un organisme de formation, il est plus qu’important de clarifier votre vision et votre mission : 

• Quel est le but de votre entreprise de formation ?
• Quels types de formations souhaitez-vous proposer ?
• Quel public ciblez-vous ? 

Prenez le temps de définir vos objectifs à long terme et la valeur que vous souhaitez apporter à vos clients.

Effectuer une étude de marché approfondie

Une fois que vous avez défini votre vision, réalisez une étude de marché approfondie pour évaluer la demande pour vos services de formation : 

• analysez le marché existant, 
• identifiez vos concurrents potentiels, 
• analysez les tendances actuelles, 
• identifiez les lacunes des formations existantes, 
• explorez les besoins de votre public cible. 

Cette étape vous aidera à affiner votre offre de formation, à concevoir des programmes pertinents et adaptés aux besoins actuels de votre public et à vous démarquer dans ce marché ultra-concurrentiel.

Élaborer un Business Plan solide

Un Business Plan solide est essentiel pour guider le développement de votre organisme de formation et attirer des investisseurs potentiels. Ce document devra inclure une analyse financière détaillée, une stratégie de marketing et de vente, ainsi qu’un plan opérationnel pour la gestion quotidienne de votre entreprise. Prenez le temps de peaufiner votre Business Plan et assurez-vous qu’il reflète de manière précise vos objectifs et vos aspirations commerciales. Et pour cause, ce document servira de feuille de route pour la croissance future de votre structure.

Nos conseils pour faire connaître votre centre de formation

Après la création de votre centre de formation, une stratégie de communication efficace est essentielle pour attirer des clients. Utilisez les réseaux sociaux pour promouvoir vos formations, mettez en avant vos certifications, l’agrément CPF le cas échéant, et utilisez des campagnes ciblées pour toucher votre public.

Élaborez une stratégie marketing efficace

Une fois que vous avez mis en place votre offre de formation, développez une stratégie de marketing solide pour promouvoir votre organisme de formation et attirer des clients. Utilisez une combinaison de tactiques de marketing en ligne et hors ligne, telles que les réseaux sociaux, le référencement, la publicité payante, les événements de réseautage… pour maximiser la visibilité de votre organisme de formation. Mettez en avant les avantages uniques de vos programmes et utilisez des témoignages de réussite pour renforcer la crédibilité de votre organisme.

Développez des partenariats

Collaborez avec des partenaires stratégiques tels que des entreprises locales, des institutions éducatives ou d’autres organismes de formation. Ces partenariats contribueront à l’élargissement de votre réseau, à l’accès à de nouveaux publics, et à la validation de la qualité de vos programmes.

Conclusion

Ouvrir un centre de formation agréé peut être un projet gratifiant. Mais il nécessite en contrepartie une planification minutieuse, une connaissance approfondie des obligations réglementaires et une excellente communication pour attirer des clients. En suivant ces étapes et en restant informé des évolutions réglementaires, vous êtes sur la bonne voie pour réussir votre entreprise de formation. 

Besoin de soutien pour ne pas louper une étape ? Vous pouvez également vous faire accompagner par des cabinets de conseil comme InSyst ! Nos experts vous accompagnent dans la création et le développement de votre structure de formation en toute simplicité. N’hésitez pas à nous contacter pour en discuter et découvrir comment ouvrir organisme de formation agréé avec succès.

Comment ouvrir un centre de formation ? – Toutes vos questions

Faut-il un diplôme pour ouvrir un centre de formation ?

Bonne nouvelle ! Pas besoin de diplôme spécifique pour ouvrir un centre de formation en France. Par contre, si vous souhaitez devenir formateur, vous devrez disposer d’une expertise solide dans le domaine visé par vos formations. 

Quelles sont les démarches obligatoires pour créer un centre de formation agréé ?

Pour ouvrir un centre de formation, vous devez créer une entreprise, déclarer votre activité auprès de la DREETS pour obtenir votre NDA, concevoir vos documents de formation et déclarer votre bilan pédagogique et financier chaque année.

La certification Qualiopi est-elle obligatoire pour ouvrir un centre de formation ?

Qualiopi n’est pas obligatoire pour ouvrir un centre de formation. Par contre, cette certification devient indispensable si vous envisagez d’accéder à des financements publics comme la CPF.

Quel budget prévoir pour créer un centre de formation ?

Comptez au minimum 10 000 € d’investissement de départ. Un budget auquel vous ajouterez les frais fixes mensuels ainsi que des dépenses pour le développement de votre entreprise.