Référencer vos formations (CARIF OREF & KAIROS)*
Cette prestation s’adresse aux organismes de formation certifiés ou en cours de certification Qualiopi, désireux de rendre leurs offres visibles et accessibles aux financeurs publics et privés.
Elle est également destinée aux gestionnaires et responsables administratifs en charge de l’inscription des actions de formation sur des plateformes réglementaires, ainsi qu’à toute structure souhaitant se conformer aux exigences des dispositifs d’accès à la formation en France.
* en partenariat
La prestation
1- Audit et Cadrage Préliminaire
- Diagnostic de l’existant : Vérification de l’inscription de l’OF sur les plateformes, analyse de l’offre de formation actuelle et de sa structure.
- Compréhension des besoins : Identification des formations à référencer en priorité et des publics cibles.
- Explication des enjeux : Présentation du fonctionnement des CARIF OREF (régional) et de KAIROS (national via France Travail), et des interconnexions entre les bases de données.
- Identification des documents nécessaires : Numéro de déclaration d’activité, certifications Qualiopi, informations sur les formations (objectifs, prérequis, durée, modalités, dates de session, etc.).
2- Préparation et Structuration des Données
- Optimisation des descriptifs de formation : Aide à la rédaction de fiches pédagogiques claires, complètes et optimisées pour la visibilité (mots clés, objectifs clairs, débouchés).
- Identification des codes et référencements : Assistance pour le choix des codes ROME, des domaines de formation, des certifications visées (RNCP, RSCH, etc.) conformes aux exigences des plateformes.
- Structuration des sessions : Aide à la préparation des informations spécifiques à chaque session (dates, lieux, modalités de recrutement, places disponibles).
- Spécificité KAIROS : Conseils pour l’intégration des modalités de recrutement et des informations pertinentes pour les demandeurs d’emploi (financements possibles, suites de parcours).
3- Saisie et Optimisation sur les Plateformes
- Formation à l’utilisation des plateformes : Guide pas à pas sur les interfaces de saisie des CARIF OREF et de KAIROS.
- Conseils de saisie et d’optimisation : Les bonnes pratiques et les astuces pour une saisie efficace et une meilleure visibilité.
- Relecture et corrections : Relecture des saisies effectuées par le client et identification des améliorations ou corrections nécessaires avant et après publication.
Quels sont les pré-requis pour cette prestation ?
- Disposer d’un numéro de déclaration d’activité (NDA) valide auprès de la DREETS.
- Avoir au minimum un programme de formation structuré conforme aux exigences règlementaires
- Avoir une certification Qualiopi (fortement recommandée pour être éligible à certains financements publics).
Quels sont les modalités de cette prestation ?
Accompagnement à distance combinant des réunions en visioconférences et des phases de recherche, de récolte de documents et de rédaction.
Cette organisation est mise en place conjointement par le consultant chargé du dossier et le référent interne de l’organisme de formation.
Quels sont les moyens et supports de cette prestation ?
Le client aura accès à son espace sur la plateforme DENDREO, celle- ci permet l’organisation des échanges en visio avec le consultant, le partage de documents, l’accès aux questionnaires de satisfaction…
Nécessité pour le participant de disposer d’un ordinateur avec connexion Internet haut débit (minimum 5 Mbps recommandé), webcam de bonne qualité et micro fonctionnel (casque-micro conseillé pour une meilleure qualité audio) permettant l’utilisation optimale de la visioconférence. Il est également recommandé d’avoir un environnement calme et bien éclairé pour une participation efficace.
Tarifs !
490€ HT
Vous souhaitez en savoir plus ?
Nos conseillers se tiennent à votre disposition pour échanger sur votre projet