Mise en œuvre opérationnelle d’une formation certifiante
Prêt à lancer votre première formation certifiante ?
Lancer une formation certifiante, c’est bien plus qu’un simple programme à construire. C’est un véritable parcours du combattant : répondre aux exigences de France Compétences, contraintes réglementaires et administratives, indicateurs Qualiopi, habilitation du jury, conformité DREETS… Et tout cela, avant même d’avoir accueilli votre premier stagiaire.
Chez InSyst, nous savons à quel point la mise en œuvre d’une première session certifiante peut être chronophage, stressante… et risquée si elle est mal cadrée.
C’est pourquoi nous avons conçu un accompagnement clé en main, pensé pour sécuriser chaque étape de votre lancement, vous faire gagner un temps précieux, et poser les bases d’un dispositif réplicable, conforme et qualitatif.
Que vous soyez responsable pédagogique, référent qualité, ou en charge du pilotage global, cette prestation vous permet de transformer votre projet de certification en formation concrète, structurée et prête à déployer.
Objectif pédagogique de la prestation
Cette prestation clé en main à pour objectif de vous aider à organiser, piloter et sécuriser la mise en œuvre d’une première session de formation certifiante, avec une méthodologie structurée, duplicable et 100% conforme aux exigences réglementaires et de qualité.
À qui s’adresse cette prestation ?
Cette offre s’adresse aux équipes projet chargées du déploiement de formations certifiantes et des certifications :
- Responsables pédagogiques,
- Référents qualité,
- Équipes administratives,
- Coordinateurs territoriaux ou partenaires impliqués.
Prérequis : Disposer d’un cadrage initial de la formation (objectifs, certification visée, type de validation, calendrier cible…) et avoir identifié les personnes ressources internes.
Prêt à lancer votre première formation certifiante ?
Ne perdez plus de temps : confiez-nous la mise en œuvre de votre session pilote et sécurisez votre parcours certifiant.
Ce que comprend l’accompagnement “Mise en œuvre opérationnelle d’une formation certifiante"
1. Audit initial de votre projet (2h en visio)
* Diagnostic du projet dans son état d’avancement, * Identification des obligations liées à la certification professionnelle visée (référentiel France Compétences, DREETS), * Prise en compte des exigences Qualiopi : Indicateurs 1, 2, 4, 10 à 18 principalement (information, contractualisation, évaluations, compétences des formateurs, logistique, amélioration continue…), * Recueil des attentes concernant les supports et outils
2. Plan d’action opérationnel et réglementaire
(Travail du consultant + restitution intermédiaire en visio) * Élaboration d’un rétroplanning avant le lancement incluant : - Séquences de communication et préconisation de recrutement (si nécessaire), - Appui à la formalisation du programme de formation, - Appui à la formalisation des inscriptions des participants, - Appui à la constitution et habilitation du jury : documents DREETS requis, critères d’habilitation, - Préconisation pour la préparation des lieux de formation (conformité, accessibilité, émargement, référent handicap si nécessaire). * Intégration des attendus réglementaires : - Vérification des conditions d’éligibilité du jury, - Traçabilité Qualiopi (preuves, mentions obligatoires, plan de communication, indicateurs concernés).
3. Conception du kit documentaire complet
(Travail du consultant) * Création d’un kit de documents types personnalisables, incluant : - Programme de formation : Programme et exemple de déroulé pédagogique, - Documents pédagogiques : livret candidat, livret jury, guide d’animation, fiche de liaison formateurs/coordinateur, - Documents d’évaluation et de certification : grilles critériées, modalités certificatives conformes au référentiel de certification, - Documents administratifs :
4. Visio de conclusion (2h)
Relecture et ajustements du plan d’action, Vérification de la conformité du dispositif proposé, Conseils pour l’organisation de la première session et pour la pérennisation du processus (pilotage qualité, retour d’expérience, amélioration continue)
Modalités pédagogiques
- Visios organisées avec l’équipe projet (3 x 2h) : audit initial, point d’étape, conclusion et recommandations,
- Travail de fond du consultant InSyst : analyse, structuration, conception des livrables et intégration des exigences DREETS et Qualiopi.
- Restitution des livrables : documents livrés en plusieurs temps selon planning du plan d’action, au format modifiable, avec appui à la prise en main et à la conformité.
Tarif & organisation
📍 Tarif : 2 990€ HT (TVA 20%)
🌐 Organisation : 100% à distance
🗓️ Durée : à planifier selon votre calendrier de lancement
Pourquoi choisir InSyst ?
✅ Une expertise reconnue dans l’ingénierie de formation certifiante
✅ Une parfaite maîtrise des exigences Qualiopi, DREETS et France Compétences
✅ Une approche opérationnelle, pédagogique et réglementaire
✅ Des livrables prêts à l’emploi, personnalisables et réutilisables
Prêt à lancer votre première formation certifiante ?
Ne perdez plus de temps : confiez-nous la mise en œuvre de votre session pilote et sécurisez votre parcours certifiant.
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