Accompagner les Centres de Formation, Insyst

Du Lundi au Vendredi – De 9H à 17H30 – Numéro gratuit : 09 74 19 00 20

Numéro gratuit : 09 74 19 00 20

Mentorat Lancement & Pilotage Formation OF CFA– Lancer, piloter et sécuriser la mise en œuvre de vos parcours de formation

Mentorat Lancement & Pilotage Formation OF/CFA

Lancez, pilotez et sécurisez la mise en œuvre de vos parcours de formation

Vous venez d’obtenir une certification ou de structurer vos parcours de formation ? Ne restez pas seul pour lancer vos premières sessions !
Notre mentorat sur-mesure vous accompagne pas à pas pour :

✅ Sécuriser le lancement de vos formations (OF ou CFA),
✅ Assurer la conformité avec Qualiopi, la DREETS et les référentiels certificateurs,
✅ Et piloter efficacement vos premières itérations tout en restant aligné avec les exigences qualité et terrain.

Trois formules adaptées à vos besoins, du simple appui stratégique à une prise en charge complète de vos livrables : pour démarrer dans les meilleures conditions, sans stress ni perte de temps.

Objectifs du mentorat lancement et pilotage formation

  • Accompagner le démarrage concret des parcours de formation,
  • Assurer la mise en application fluide des processus en conformité avec les exigences
    règlementaires de la DREETS, le référentiels de certification et Qualiopi,
  • Piloter les premières itérations : gestion du cycle, traçabilité, coordination pédagogique,
  • Anticiper les points de tension (organisation, RH, outils, évaluation),
  • Piloter les retours terrain (formateurs, apprentis, certificateur),
  • Préparer sereinement les premiers contrôles ou audits de suivi

À qui s’adresse cet accompagnement ?

  • Responsables pédagogiques ou coordonnateurs qualité,
  • Dirigeants ou responsables projet venant d’obtenir une certification,
  • Porteurs de projet ayant finalisé la structuration des parcours de formation,
  • Référents qualité / pédagogiques impliqués dans le lancement

Quels sont les prérequis pour accéder au mentorat stratégique d’InSyst ?

  • Avoir finalisé la structuration des parcours (via l’accompagnement InSyst ou autre),
  • Et/ou Avoir obtenu un agrément certificateur (RS ou RNCP),
  • Être en phase de lancement (1re session ou cycle de sessions prévu),
  • Avoir accès à l’équipe et aux outils internes (Qualité, Pédagogie, Admin…)
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Votre première session approche ?

Prenez rendez-vous dès aujourd’hui pour anticiper les risques et partir du bon pied !

Description – les 3 formules de mentorat

Accompagnement opérationnel sur mesure pour sécuriser le lancement et le pilotage des premières sessions de formation, assurant leur conformité, leur cohérence pédagogique et leur rentabilité opérationnelle.

Accompagnement mensuel – Engagement minimum : 3 mois

Formule Starter

450 HT (TVA 20%) /mois
  • 1 séance stratégique mensuelle (1h30 – visio)
  • Structurer le démarrage opérationnel d’un parcours
  • Identifier les points critiques (qualité, outils, calendrier)
  • Éviter les erreurs de lancement courantes

Formule Confort

600 HT (TVA 20%) /mois
  • Starter + 3 échanges email/mois (réponse sous 48h ouvrés) + relecture livrables
  • Valider vos supports en amont des sessions (programmes, évaluations, documents de session)
  • Gagner du temps sur les ajustements
  • Sécuriser la traçabilité et la conformité documentaire

Engagement minimum : 3 mois

Exemples de thématiques abordées durant les mentorats InSyst

  • Organisation des premières sessions certifiantes,
  • Communication interne (formateurs, stagiaires, jurés),
  • Suivi qualité / tableaux de bord / traçabilité,
  • Outils de suivi de la progression,
  • Coordination des évaluations (et pré-jurys si applicable),
  • Ajustement des pratiques terrain vs. documents de référence,
  • Appui au positionnement des rôles (coordination, qualité, formateurs),
  • Réponse aux premiers retours des stagiaires / financeurs / certificateurs
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Structurez, pilotez, ajustez !

Bénéficiez d’un accompagnement terrain pour transformer vos premières sessions en véritables réussites.

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