Créer son organisme de formation agréé : par où commencer ?

Vous souhaitez transmettre vos compétences, partager votre expertise, ou tout simplement faire évoluer votre activité vers la formation professionnelle ? Créer son propre organisme de formation est une belle opportunité : celle de devenir acteur de son secteur, de développer une activité utile, de gagner en indépendance et en légitimité. Mais… comme vous l’avez peut-être déjà constaté, ce projet s’accompagne de démarches administratives nombreuses et parfois décourageantes. Entre les acronymes à décrypter (NDA, Qualiopi, EDOF, CPF, RNCP…), les documents à fournir, les règles à respecter, on peut vite se sentir perdu, frustré, voire bloqué dès les premières étapes. Bonne nouvelle : vous n’êtes pas seul(e). Et mieux : il existe des solutions simples, efficaces et sécurisantes pour gagner du temps, éviter les erreurs et créer son OF en toute sérénité.

1. Se poser les bonnes questions avant de se lancer

Avant même de remplir une demande de NDA ou de chercher comment obtenir Qualiopi, commencez par clarifier et poser les bases de votre projet :

• À qui voulez-vous vous adresser ? Salariés, demandeurs d’emploi, entrepreneurs ?
• Qu’allez-vous transmettre ? Compétences techniques, soft skills, expertise métier ?
• Souhaitez-vous travailler seul ou à plusieurs ? Sous-traitance, partenariats ?
• Quel est votre objectif ? Complément d’activité ? Création d’une structure à part entière ? Déploiement national ?

Pourquoi ces étapes sont importantes ? Tout simplement parce que ces réponses vont orienter le reste de vos choix : le modèle juridique, la stratégie pédagogique, le positionnement Qualiopi, voire même les financements accessibles (CPF, OPCO…).

➡️ Conseil InSyst : prenez le temps d’écrire votre vision, vos valeurs, vos objectifs, vos forces. Cela servira de boussole pour la suite.

2. Comprendre ce qu’est (vraiment) un organisme de formation

Beaucoup pensent qu’il suffit de proposer une formation pour être organisme de formation. En réalité, il s’agit d’un statut bien précis avec des obligations légales et administratives.

Revenons sur les bases d’un organisme de formation. Un centre de formation agréé doit notamment :

• Être enregistré auprès de la DREETS (Direction régionale de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités)
• Disposer d’un Numéro de Déclaration d’Activité (NDA)
• Fournir un programme pédagogique clair et documenté
• Être en mesure de justifier de sa conformité (et potentiellement être certifié Qualiopi)

💡 A noter que vous pouvez ouvrir votre organisme de formation sans Qualiopi, mais cette certification reste tout de même indispensable si vous voulez que vos actions soient finançables via le CPF, les OPCO, France Travail, et tout autres financeurs publics de manière générale.

3. Choisir le bon statut juridique pour démarrer

Pour créer votre centre de formation, vous devez avoir une structure juridique : micro-entreprise, société (SASU, EURL…), association… Ce choix dépend avant tout de votre profil et de vos ambitions.

• Vous testez une activité complémentaire ? → La micro-entreprise peut suffire.
  
• Vous visez une structure évolutive ou collective ? → Tournez-vous vers une société.
  
• Vous souhaitez un modèle à but non lucratif ? → L’association est envisageable.

📌 Bon à savoir : peu importe la structure choisie, vous pouvez obtenir un NDA à condition de respecter les critères.

4. Se familiariser avec les démarches obligatoires

Créer un organisme de formation, ce n’est pas juste “créer une formation”. C’est obtenir un statut officiel d’organisme enregistré auprès de l’État (via la DREETS), avec des démarches qui impliquent de : 

✅ Créer sa structure (juridique, SIRET…)
✅ Réaliser une première action de formation (même à titre symbolique)
✅ Constituer un dossier NDA complet pour la DREETS de votre région : programme, convention, devis, règlement intérieur…
✅ Attendre la validation pour obtenir le fameux NDA

Et ensuite ?

Si vous souhaitez rendre vos formations finançables, il vous faudra ensuite obtenir la certification Qualiopi, puis référencer vos offres sur EDOF, parfois même monter des dossiers pour l’éligibilité CPF via le RNCP ou le RS… mais pas tout en même temps. L’important est d’avancer étape par étape, en respectant la logique administrative. 

C’est d’ailleurs pour cela que nous avons préparé un accompagnement 100% sur-mesure pour vous aider à créer votre activité de formation en toute simplicité, sans prise de tête administrative ni risque d’erreur.

5. Pourquoi beaucoup abandonnent (ou se lancent mal préparés) ?

Créer un organisme de formation seul, c’est possible. Mais en pratique, cela demande beaucoup de temps, de rigueur et de veille réglementaire. Et pour cause, les erreurs sont plus que fréquentes ce qui retarde la création et pousse même certains entrepreneurs à baisser les bras. Les erreurs les plus fréquentes que l’on observe chez les porteurs de projet sont :

• Le dossier NDA est refusé pour des détails administratifs (dossier incomplet ou mal construit),
• Le choix du statut juridique n’est pas adapté à l’activité réelle,
• Attendre trop longtemps avant de structurer son offre,
• S’attaquer à Qualiopi sans préparation,
• Ne pas comprendre les règles CPF / EDOF / certifications pro…
• L’activité démarre… mais sans conformité, avec des risques en cas de contrôle.

6. Faut-il se faire accompagner pour ouvrir son OF ? La vraie question à se poser

Vous l’aurez compris, créer son organisme de formation, c’est un vrai projet entrepreneurial. Et comme tout projet sérieux, il mérite un accompagnement professionnel.

Chez InSyst, nous accompagnons depuis plus de 15 ans des porteurs de projet comme vous. Notre mission : vous simplifier la vie et sécuriser votre lancement, grâce à un accompagnement 100 % personnalisé.

Ce que nous faisons pour vous (ou avec vous) :

✅ Choix et création de la structure juridique,
✅ Dossier NDA complet, conforme, validé rapidement,
✅ Préparation ou gestion de la certification Qualiopi,
✅ Création de l’espace EDOF, référencement CPF,
✅ Structuration de votre offre et des supports,
✅ Et même un accompagnement post-lancement pour vous aider à gérer et développer votre OF dans la durée.🎯 Résultat : vous restez concentré sur ce que vous faites le mieux (former) pendant qu’on s’occupe du reste.

Bonus : notre guide pratique gratuit

Pour vous aider à poser les bases et éviter les pièges, nous avons rédigé un guide simple, clair et accessible à tous :

Créer son Organisme de Formation en 7 étapes

Un condensé de conseils concrets pour :

✔️ Structurer votre projet
✔️ Comprendre les démarches dans l’ordre
✔️ Éviter les erreurs classiques
✔️ Anticiper les points de blocage

📩 Télécharger gratuitement le guide

En résumé…

Créer son organisme de formation est une belle aventure, à condition d’être bien préparé et accompagné intelligemment. Si vous ne savez pas par où commencer, commencez par vous informer, structurer votre projet… et pourquoi pas, en parler avec nous ?

🎯 Notre mission : vous aider à créer votre OF clairement, rapidement et sereinement.

👉 Contactez-nous pour discuter de votre projet