Créer un organisme de formation : comment définir son projet et bâtir son offre ?

Vous êtes formateur, consultant, expert métier ou en reconversion, et vous envisagez de créer votre propre organisme de formation ? Avant de foncer tête baissée dans les démarches administratives, prenez un peu de recul : la réussite de votre projet repose d’abord sur une vision claire et une offre de formation bien construite. On vous guide pas à pas 👇

1. Clarifier son projet : la base de tout

Créer un organisme de formation, ce n’est pas juste une question de statut ou de déclaration. C’est surtout une aventure entrepreneuriale et pédagogique, qui demande une vraie réflexion en amont.

Posez-vous les bonnes questions :

• À qui s’adresse votre offre ? (salariés en reconversion, indépendants, entreprises, jeunes diplômés ?)
• Quelles compétences souhaitez-vous transmettre ? Et avec quelle expertise ?
• Quelle sera votre approche pédagogique ? Plutôt terrain ? Théorique ? En présentiel, à distance ?

Cette première étape vous permettra de poser les fondations solides de votre organisme de formation. Une vision claire, c’est un cap à suivre, mais aussi un message fort à faire passer à vos futurs apprenants… et partenaires !

2. Construire une offre de formation cohérente et pertinente

Votre offre de formation, c’est le cœur de votre activité. Elle doit être :

• Claire (intitulés explicites, objectifs concrets),
• Adaptée à votre cible,
• Et surtout structurée selon les exigences du secteur (objectifs pédagogiques, déroulé, modalités d’évaluation, etc.).

Pensez à intégrer des éléments clés :

• La durée de chaque module,
• Les compétences visées,
• Le/les modes de formation (présentiel, distanciel, blended…),
• Les modes d’évaluation (QCM, mise en situation, cas pratiques…).

Et n’oubliez pas que si vous souhaitez à terme obtenir la certification Qualiopi, votre offre devra respecter des critères de qualité précis, notamment sur la cohérence pédagogique et l’adaptation aux publics.

3. Valider votre idée grâce à une étude de marché

Vous avez des idées, de l’envie, des compétences ? Parfait. Mais ce n’est pas suffisant : votre projet doit répondre à une vraie demande sur le marché.

Prenez le temps :

• D’identifier vos concurrents directs (quelles thématiques proposent-ils ? à quels prix ?),
• De repérer les besoins non couverts,
• D’échanger avec votre public cible (via des enquêtes, appels à témoignages, interviews…).

Une bonne étude de marché vous aidera à affiner votre positionnement et à construire une offre qui se distingue vraiment des autres.

4. Penser dès maintenant au cadre réglementaire

Créer un organisme de formation implique forcément de respecter des obligations bien précises. Voici quelques étapes incontournables :

• Créer votre structure juridique (auto-entreprise, EURL, SASU… selon votre projet).
  
• Fournir le programme de la formation, le CV du formateur et ses diplômes (en ligne avec la thématique de formation présentée pour la demande de NDA), et la preuve que l’action a été réalisée (émargement, facture, attestation, etc.) si la formation a déjà eu lieu.
  
• Déclarer votre activité auprès de la DREETS (A noter que l’on peut déposer un dossier de demande de NDA sur une formation ayant eu lieu dans les 3 mois précédant le dépôt de la demande OU qui aura lieu dans les 3 mois suivants cette demande.).
  
• Obtenir un numéro de déclaration d’activité (NDA).

Ce numéro vous permet ensuite de développer votre activité de formation, en contractualisant avec des nouveaux clients et en démarchant les financeurs.

Et ce n’est qu’un début : vous devrez ensuite transmettre un Bilan Pédagogique et Financier (BPF) chaque année, tenir à jour vos documents, et vous conformer à de nombreuses règles pour être reconnu comme organisme sérieux et éligible aux financements.

5. Penser stratégie : positionnement, visibilité et avenir

La concurrence est là, et elle est bien installée. Pour sortir du lot et vous distinguer, vous devez avoir une vision stratégique :

• Quel est votre positionnement ? (spécialiste d’un domaine précis ? approche innovante ? expertise terrain ?)
• Quels sont vos canaux de diffusion ? (site internet, réseaux sociaux, partenariats, CPF ?)
• Et surtout, comment vous rendre visible auprès de vos futurs stagiaires ?

Pensez à construire une identité claire et professionnelle. Créez une charte graphique simple, une page web bien pensée, et commencez à publier du contenu utile. Valorisez aussi vos retours d’expérience, vos résultats, vos cas clients… Bref, mettez en lumière ce qui vous rend unique.

En résumé

Créer son organisme de formation, c’est possible, et c’est une aventure passionnante. Mais pour se lancer dans de bonnes conditions, il est essentiel de :

• Clarifier son projet,
• Construire une offre solide,
• Connaître les obligations réglementaires,
• Et penser dès le départ à sa stratégie de développement.

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