Opter pour un accompagnement clé en main pour créer son organisme de formation : les avantages !

Créer son propre organisme de formation est une aventure passionnante, un véritable tournant professionnel qui permet de transmettre ses compétences, de développer son activité, d’accéder à de nouveaux financements… Mais entre l’envie de se lancer et le vrai démarrage, il y a un monde de démarches, de normes, de paperasse et de doutes. Même les porteurs de projet les plus motivés peuvent vite se sentir dépassés. C’est là que l’accompagnement clé en main prend tout son sens. Car oui, vous pouvez tout faire seul. Mais est-ce vraiment la meilleure option pour vous ? Dans cet article, on vous explique pourquoi s’entourer d’un expert dès la création de votre OF, c’est souvent le choix le plus malin, le plus rapide et le plus sécurisant.

Pourquoi choisir un accompagnement clé en main dès le départ ?

Parce que vous avez autre chose à faire que de vous battre avec l’administratif.
Parce que vous voulez faire les choses bien, du premier coup.
Et surtout, parce que vous ne pouvez pas tout savoir sur la réglementation formation : ce n’est pas votre métier, c’est le nôtre.

Un accompagnement clé en main, ce n’est pas une formation en ligne figée ou une offre packagée. C’est un service 100% personnalisé, qui vous permet de créer votre organisme de formation de A à Z, sans prise de tête.

1. Gagner un temps précieux (et éviter de perdre des mois)

Beaucoup de porteurs de projet pensent pouvoir créer leur organisme de formation en quelques semaines… puis se retrouvent bloqués pendant plusieurs mois à cause de refus de dossier, d’erreurs administratives ou de manque d’anticipation.

Avec un accompagnement clé en main :

✔️ Vous suivez une feuille de route claire,
✔️ Vous bénéficiez de modèles et de relectures,
✔️ Vous évitez les erreurs classiques,
✔️ Vous êtes opérationnel en un temps record.

Chez InSyst, certains de nos clients ont lancé leur activité en moins de 30 jours. Pourquoi pas vous ?

2. Être sûr d’être en règle… dès le départ

Les exigences de conformité sont nombreuses et parfois complexes :

• Respect des critères de la DREETS pour le NDA,
• Alignement avec les 7 critères et les 32 indicateurs du Référentiel Qualiopi,
• Bon usage des termes réglementaires dans les supports,
• Respect de la protection des données (RGPD), du règlement intérieur, de la traçabilité pédagogique…

Un seul oubli, et votre dossier peut être refusé… ou pire, votre activité retoquée après un contrôle. En vous faisant accompagner, vous minimisez les risques juridiques et administratifs, et vous avancez avec sérénité.

3. Être guidé dans les décisions stratégiques

Faut-il créer une micro-entreprise ou une SASU ?
Est-ce le bon moment pour passer Qualiopi ?
Votre offre est-elle finançable ?
Faut-il viser le CPF ou un titre pro ?

Un bon accompagnement, c’est aussi un regard extérieur objectif et expert pour faire les bons choix au bon moment. Ne perdez plus de temps à chercher des réponses : vous êtes conseillé, orienté, et sécurisé à chaque étape.

4. Se concentrer sur l’essentiel : votre métier

En tant que formateur, coach, expert ou consultant, votre valeur se trouve dans vos compétences, pas dans les démarches administratives. Plutôt que de passer vos soirées à comprendre Qualiopi ou remplir des tableaux Excel pour la DREETS, imaginez pouvoir vous concentrer sur votre offre, votre pédagogie, vos premiers clients. Avec un accompagnement clé en main, vous déléguez l’administratif, sans jamais perdre la main sur votre projet.

5. Être soutenu… même après la création

Chez InSyst, l’accompagnement ne s’arrête pas une fois votre organisme de formation créé. Nous vous proposons également des services post-création, pour vous aider à :

• Préparer vos audits de surveillance Qualiopi,
• Mettre à jour vos documents réglementaires,
• Gérer vos relations avec les OPCO ou France Compétences,
• Référencer de nouvelles formations sur EDOF,
• Construire une stratégie de développement durable (aide à la création d’une politique RGPD).

Car créer son centre de formation certifié, c’est un début… mais le faire grandir, c’est un autre métier !

Avec InSyst, on s’occupe de tout. Vraiment tout.

Depuis plus de 15 ans, InSyst accompagne les porteurs de projet de tous horizons : formateurs, consultants, entreprises, personnes en reconversion…

Notre accompagnement 100% personnalisé vous permet de :

• Créer votre structure juridique adaptée à votre situation
• Obtenir votre Numéro de Déclaration d’Activité (NDA)
• Constituer un dossier administratif complet (convention, programme, règlement intérieur…)
• Obtenir la certification Qualiopi, avec un accompagnement solide à l’audit
• Créer et paramétrer votre compte EDOF
• Préparer vos démarches pour être éligible au CPF, RNCP, RS…

Et tout cela, sans stress, sans erreur, et sans perte de temps. Cela va même au-delà de la création, avec du conseil en gestion, développement commercial et stratégie de croissance.

Notre accompagnement est :

✅ Clé en main si vous souhaitez qu’on gère tout pour vous.
✅ Sur-mesure si vous voulez rester acteur de chaque étape.
✅ Évolutif si vous voulez continuer à vous faire accompagner après le lancement.

🎯 Objectif : que vous puissiez créer votre OF en toute conformité, sans erreur, et dans les meilleures conditions possibles.

👉 Contactez-nous pour en parler

Et après la création ? On reste à vos côtés.

Chez InSyst, notre accompagnement ne s’arrête pas à la création de votre OF. Nous pouvons également vous aider à :

• Préparer votre audit de surveillance Qualiopi,
• Référencer de nouvelles formations sur EDOF,
• Améliorer vos supports pédagogiques et vos process qualité,
• Structurer votre développement commercial,
• Gérer votre OF au quotidien (ou externaliser une partie de la gestion)

Créer son OF, c’est une chose. Le faire vivre et le faire grandir durablement, c’en est une autre. Et on est là pour ça aussi.

Nos atouts : accompagnement humain, expertise terrain, zéro prise de tête !

Ce qui fait notre différence :

• Pas de packs rigides ou automatisés : chaque accompagnement est construit sur-mesure, on s’adapte à votre vision et à vos objectifs. 
• Un interlocuteur dédié, qui connaît votre dossier sur le bout des doigts.
• Des délais rapides pour lancer votre activité sans attendre.
• Une conformité garantie, validée par nos 15 ans d’expertise dans la formation pro.
• Une équipe accessible, réactive et surtout à l’écoute.

Nous ne vous vendons pas une formation. Nous construisons votre organisme de formation avec vous, jusqu’à ce qu’il soit prêt à fonctionner, à former, et à évoluer.

Envie de vous lancer sereinement ? Téléchargez notre guide

Avant de prendre une décision, commencez par vous informer avec notre livre blanc gratuit :

Créer son Organisme de Formation en 7 étapes

✔️ Structuré, clair, concret
✔️ Rédigé par nos experts
✔️ Sans jargon inutile

📥 Télécharger gratuitement le guide

🤝 Parlons de votre projet

Chaque projet est unique, et c’est justement ce qui nous intéresse.
Que vous soyez formateur indépendant, coach, consultant, en reconversion ou une entreprise souhaitant se structurer, nous avons une solution adaptée à vos besoins.

📞 Prenez rendez-vous avec un expert InSyst dès maintenant