Accompagner les Centres de Formation, Insyst

Du Lundi au Vendredi – De 9H à 17H30 – Numéro gratuit : 09 74 19 00 20

Numéro gratuit : 09 74 19 00 20

Nos tarifs

Numéro de Déclaration d’Activité

590€ HT
  • Montage du dossier sous 3 jours dès réception de vos pièces justificatives
  • Transmission à la DREETS de votre région
  • Obtention du Numéro de Déclaration d’Activité sous plus ou moins 4 semaines
  • Prestation clé en main
  • Garantie de résultat après étude de faisabilité et sous réserve de la validation de l'un de nos experts
  • Virement unique

Qualiopi Formation

1890€ HT*
  • *Exonération Tva – article 261-4-4° – CGI
  • 6h de formation avec un consultant expert Qualiopi
  • Diagnostic : plan d’action personnalisé + boîte à outils contenant tous les documents à présenter au certificateur
  • Débrief et retour sur les préconisations établies
  • Evaluation finale : audit blanc / assistance illimitée tout au long de votre accompagnement
  • Paiement en 2x sans frais Prise en charge OPCO possible

Qualiopi Externalisé

3490€ HT
  • NDA OFFERT
  • Demande de devis et inscription auprès de l’organisme certificateur agréé - habilité par le COFRAC
  • Confirmation de la date pour le passage pour l'audit initial
  • Préparation et passage de l'audit initial
  • Traitement des éventuelles non-conformités
  • Validation de la certification QUALIOPI
  • Transmission des procédures à appliquer en vue de l'audit de surveillance dans 18 mois
  • Garantie de résultat ✅
  • Ce tarif ne comprend pas le coût de l’audit final auprès du certificateur
  • Délai de 2 à 3 semaines dès réception des éléments à fournir et paiement fait au certificateur
  • Paiement en 2x sans frais

Audit de surveillance Qualiopi

1590€ HT
  • 1 890€ HT si CFA
  • Réalisation du diagnostic de votre organisme de formation en visioconférence
  • Formalisation et envoi de votre plan d’action QUALIOPI personnalisé
  • Accompagnement opérationnel dans la mise en conformité de vos procédures
  • Application du plan d’action et validation tout au long des 4 semaines
  • « Audit blanc » + validation
  • Paiement en 2x sans frais
  • Prise en charge OPCO possible

Qualiopi Renouvellement

1590€ HT
  • *1890€ HT si CFA
  • Réalisation du diagnostic de votre organisme de formation en visioconférence - Durée estimée : 3h
  • Formalisation et envoi de votre plan d'action Qualiopi personnalisé
  • Accompagnement opérationnel dans la mise en conformité de vos procédures > Application du plan d’action et validation tout au long des 4 semaines + validation finale à l’audit blanc
  • « Audit blanc » de validation - Durée estimée : 3h
  • Formation : 6h – 4 semaines environ de durée totale
  • Paiement en 2x sans frais Prise en charge OPCO possible

Audit d’extension Qualiopi

1190€ HT
  • Diagnostic de votre organisme de formation
  • Définition du plan d’action Qualiopi 100% personnalisé
  • Accompagnement opérationnel
  • Mise en conformité de vos procédures
  • Réalisation de votre “audit blanc”
  • Paiement en 2x sans frais

Représentation journée audit Qualiopi

1200€ HT
  • En complément de l’accompagnement formation Qualiopi, nous sommes présents à distance ou sur place (frais de déplacement en sus) pour accompagner le client le jour de l’audit : nous guidons l’entretien avec l’auditeur.
  • Accompagnement à distance ou sur place (frais de déplacement en sus) par le consultant pour assistance le jour de l’audit.
  • Offre réservée aux clients accompagnés initialement dans la préparation à la certification
  • 1j d'audit
  • Virement unique

Représentation journée audit Qualiopi pour CFA

1650€ HT
  • En complément de l’accompagnement formation Qualiopi, nous sommes présents à distance ou sur place (frais de déplacement en sus) pour accompagner le client le jour de l’audit : nous guidons l’entretien avec l’auditeur.
  • Accompagnement à distance ou sur place (frais de déplacement en sus) par le consultant pour assistance le jour de l’audit.
  • Offre réservée aux clients accompagnés initialement dans la préparation à la certification
  • 1,5j d'audit
  • Virement unique

Audit Blanc Qualiopi

790€ HT
  • Réalisation de votre évaluation finale
  • Réalisation de votre audit blanc Qualiopi avec votre référent InSyst pour une durée d’environ 2 heures
  • Transmission de votre rapport d’évaluation + préconisations
  • Virement unique

Label Qualité Auto-Ecole

990€ HT
  • Prestation réservée aux écoles de conduite uniquement
  • Analyse de 23 critères
  • Label qualité délivré pour une durée de 3 ans
  • Process : Nous montons et déposons votre dossier auprès de la Direction Départementale des Territoires et de la Mer (DDTM)
  • Instruction (environ 1 mois de délai)
  • Garantie de résultat ✅
  • Paiement en 2x sans frais

Création CFA

4960€ HT (A partir de)
  • Création de votre Centre de Formation d’Apprentis (CFA)
  • Obtention de votre Numéro de Déclaration d’Activité (NDA)
  • Obtention de votre Numéro UAI
  • Obtention de votre certification Qualiopi
  • Demande d’agrément des certifications enregistrées au RNCP
  • Paiement en 2x sans frais
  • Prise en charge OPCO possible

Référencement CPF

  • InSyst vous aide à rendre votre offre de formation éligible au CPF et améliorer la visibilité de votre offre de formation.
  • Pour cela, nous vous proposons 3 prestations de services :
  • (1) Recherche certificateurs : 600€ HT
  • (2) Agrément titre RS/RNCP : 1990€ HT
  • (3) Inscription EDOF : 1600€ HT
  • (4) Référencement annuaires (Kairos, Carif-Oref) : 490€HT* ou 590€ HT en format formation (prise en charge OPCO possible)
  • (5) Référencement annuaires (EDOF) : 390€HT* ou 490€ HT en format formation (prise en charge OPCO possible)
  • Virement unique

Accompagnement à la création de titre RNCP/RS

  • Diagnostic + recueil de l’ensemble des informations nécessaires à l’élaboration de votre demande de référencement
  • Rédaction de votre dossier d’enregistrement au RNCP ou RS
  • Vérification et suivi de votre dossier. Une fois le dossier validé, nous réalisons son enregistrement sur le site www.francecompetences.fr.
  • Conseil et assistance téléphonique en cas de besoin !
  • Nous pouvons également vous accompagner sur le renouvellement d’une certification.
  • RS – 5 200€ HT*
  • Accompagnement RNCP Complet – 11 200€ HT*
  • RNCP PHASE 1 = 6720 € HT*
  • RNCP PHASE 2 = 4480 € HT*
  • * Ces tarifs sont indiqués à titre indicatif et seront précisés selon le diagnostic.
  • Prise en charge OPCO possible Paiement en 2,3 ou 4x sans frais

Externalisation service administratif

Nous contacter
  • Diagnostic de votre activité de formation,
  • Plan d’action personnalisé avec une présentation des différentes étapes de votre organisation et des moyens,
  • Centraliser, organiser, classer vos dossiers formations pour mettre en place et archiver tous vos documents administratifs conformément à la réglementation.

BPF

590€ HT (A partir de )
  • Etablissement de votre Bilan Pédagogique et Financier :
  • Recueil de vos éléments administratifs et comptables,
  • Nous réalisons la télédéclaration de votre BPF directement sur le site Mon activité formation,
  • Premier retour sous 72h,
  • Validation de votre BPF sur la plateforme en ligne
  • Virement unique

Créer un organisme de formation clé en main

Consulter la plaquette
  • Accompagnement complet et personnalisé
  • Gestion de toutes les formalités administratives
  • Garantie d’obtention du numéro de déclaration d’activité (NDA)
  • Mise à disposition d’outils et documents essentiels pour démarrer
  • Mise en conformité réglementaire et sécurisation du projet
  • Gain de temps et démarrage rapide de l’activité
  • Plusieurs packages disponibles
  • 20% de remise pour le pack "clé en main"

Votre première formation clé en main

1490€ HT * (à partir de)
  • Kit complet prêt à l’emploi : programme conforme, fil rouge pédagogique, supports et documents administratifs
  • Support PowerPoint professionnel livré avec 10 premières pages déjà rédigées
  • Documents essentiels inclus : convention, feuille d’émargement, attestation de fin, etc.
  • Livraison express : votre formation structurée sous 15 jours ouvrés après le cadrage
  • Conformité assurée avec les exigences de Qualiopi, CPF, OPCO
  • À partir de 1 490 € HT* (TVA 20%) pour une prestation standard (formation d’1 à 2 jours sur une thématique simple)
  • *Tarification ajustable selon la complexité du sujet, la durée souhaitée, et le niveau de personnalisation

Mentorat – Lancement et pilotage de formations / OF / CFA

450€ HT (à partir de)
  • Accompagnement stratégique régulier et adapté à votre rythme
  • Structuration et pilotage opérationnel de vos parcours de formation
  • Sécurisation de la qualité, conformité et traçabilité documentaire
  • Gain de temps et anticipation des problèmes opérationnels
  • Flexibilité selon le niveau d’accompagnement souhaité (Starter, Confort, Pilotage Pro)
  • * Formule Starter : 450 € HT / mois
  • * Formule Confort : 600 € HT / mois
  • * Formule Pilotage Pro : 750 € HT / mois

Audit de faisabilité - Création CFA

800€ HT *
  • Validation de la faisabilité et de l’opportunité de votre projet de CFA
  • Analyse approfondie des documents existants : statuts, NDA, projets pédagogiques, partenariats, ressources humaines, éléments financiers
  • Vérification de la conformité réglementaire : conditions d’obtention du numéro UAI, obligations liées aux 14 missions du CFA, exigences Qualiopi pour l’activité CFA, agréments éventuels (Titres Professionnels, diplômes d’État)
  • Analyse du contexte concurrentiel et réglementaire du secteur d’activité concerné
  • Accompagnement à distance combinant des réunions en visioconférence et des phases de recherche et de rédaction
  • * Déduction du coût de l’audit si un accompagnement à la création du CFA est souscrit à la suite de cet audit

Audit stratégique modulable pour OF

990€ HT (à partir de)
  • Diagnostic personnalisé : Analyse approfondie de votre situation actuelle pour identifier les leviers de croissance et de développement.
  • Vision claire et structurée : Évaluation de vos forces, axes de progrès et positionnement stratégique.
  • Approche thématique ou globale : Choix entre un audit ciblé sur un domaine spécifique ou une analyse transversale de l'ensemble de votre organisme.
  • Accompagnement sur mesure : Conseils pratiques pour renforcer vos points forts et activer les bons leviers de consolidation ou de développement.
  • Outils opérationnels : Fourniture de recommandations concrètes et d'outils adaptés pour piloter efficacement l'avenir de votre organisme.
  • -10% à partir de 2 sujets souscrits

Mentorat stratégique pour dirigeants d’OF

119€ HT * (à partir de)
  • Accompagnement stratégique régulier pour piloter efficacement votre organisme
  • Vision claire des priorités, opportunités et points critiques
  • Gain de temps et anticipation des problèmes opérationnels
  • Sécurisation de vos décisions grâce à des conseils personnalisés et adaptés à votre contexte
  • Flexibilité selon vos besoins et votre niveau d’accompagnement (Essentiel, Premium, Pro)
  • - Formule Essentiel : 119 € HT / mois
  • - Formule Premium : 169 € HT / mois
  • - Formule Pro : 199 € HT / mois
  • * Frais de déplacement non inclus
  • * Engagement minimum : 3 mois

Audit & Mentorat stratégique pour dirigeants d’OF

990€ HT * (à partir de)
  • Audit préalable pour sécuriser vos décisions stratégiques
  • Vision claire des priorités, opportunités et points critiques
  • Accompagnement stratégique régulier pour piloter efficacement votre organisme
  • Gain de temps et anticipation des problèmes opérationnels
  • Flexibilité et personnalisation grâce aux formules Essentiel, Premium ou Pro
  • * Prix de l'audit à régler avant toute souscription à un abonnement de mentorat

Mise en œuvre opérationnelle d’une formation certifiante

2 990€ HT
  • Audit initial de votre projet
  • Accompagnement clé en main pour sécuriser chaque étape de votre lancement
  • Gain de temps précieux en évitant les erreurs courantes
  • Conformité totale aux exigences réglementaires et de qualité
  • Méthodologie structurée et duplicable pour des formations certifiantes réussies
  • Livrables personnalisés et réutilisables pour une gestion simplifiée

Référencer vos formations (CARIF OREF & KAIROS)

490€ HT
  • Diagnostic de l’existant Vérification de l’inscription de l’organisme sur les plateformes CARIF OREF et KAIROS, analyse de l’offre de formation actuelle et de sa structure.
  • Compréhension des besoins Identification des formations à référencer en priorité et des publics cibles.
  • Optimisation des descriptifs de formation Aide à la rédaction de fiches pédagogiques claires, complètes et optimisées pour la visibilité (mots-clés, objectifs clairs, débouchés).
  • Identification des codes et référencements Assistance pour le choix des codes ROME, des domaines de formation, des certifications visées (RNCP, RSCH, etc.) conformes aux exigences des plateformes.

Accompagnement à la mise en conformité du catalogue EDOF *

590€ HT
  • Analyse initiale : Lecture des cahiers des charges des certificateurs et revue du catalogue EDOF existant.
  • Échange diagnostic : Identification des écarts et zones à risque, recueil des éléments manquants ou imprécis.
  • Correction du catalogue : Modifications sur la plateforme EDOF ou accompagnement au remplissage, alignement avec les exigences des nouvelles directives.
  • Validation finale : Ajustements restants et recommandations pour sécuriser la conformité de vos actions CPF sur EDOF.
  • * Prestation en partenariat

Accompagnement à la prise en main de la plateforme EDOF *

390€ HT
  • Maîtrise complète de la plateforme EDOF : De la création des programmes à la facturation, en passant par le suivi administratif.
  • Optimisation de la visibilité : Stratégies de référencement pour améliorer la position de vos formations sur Mon Compte Formation.
  • Gestion administrative simplifiée : Suivi des inscriptions, gestion des pièces justificatives et des paiements de manière fluide.
  • Analyse de performance : Utilisation des tableaux de bord pour évaluer et améliorer l'efficacité de vos sessions de formation.
  • * Prestation en partenariat
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