Le Datadock, qu’est-ce que c’est ?

Entrée en vigueur depuis le 1er janvier 2017, la base de données Datadock permet de référencer les organismes de formation, les rendant ainsi finançables par les OPCA (Organisme Paritaire Collecteur Agréé) et les FONGECIF (Fonds de Gestion des Congés Individuels de Formation). Créée par les 20 OPCA et OPACIF, cette base centralise uniquement les organismes de formation qui répondent favorablement à la liste commune de 21 indicateurs définissant 6 critères de qualité. Quels sont ces critères ? Pourquoi le Datadock est-il bénéfique ? Explications.

Quels sont les 6 critères Qualité imposés pour les OF ?

Les 6 critères de qualité créés par les OPCA et imposés aux organismes afin d’être « datadockés » sont :

• L’identification précise des objectifs de formation et son adaptation à son public ;
• L’adaptation des dispositifs d’accueil, de suivi pédagogique et d’évaluation aux publics de stagiaires ;
• L’adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement à l’offre de formation ;
• La qualification professionnelle et la formation continue des personnels chargés de former les publics ;
• Les moyens d’information du public à propos de l’offre de formation, ses délais d’accès et ses résultats ;
• La prise en considération des appréciations remises par les stagiaires.

Les avantages du datadock

Les avantages du Datadock sont nombreux. La conformité établie permet aux entreprises d’avoir une meilleure visibilité pour choisir les centres de formation proposés par les prestataires, mais également de hisser vers le haut la qualité pédagogique de ces dites formations.

Pour le Datadock

• Récupération des OF depuis la base de données de la DGEFP (Délégation Générale à l’Emploi et à la Formation Professionnelle) ;
• Paramétrage des indicateurs mis en place par les financeurs (téléchargeables ou disponibles sur le site officiel du Datadock) ;
• Gestion des certifications et des labels CNEFOP.

Pour les organismes de formation

• S’enregistrer de façon autonome afin d’être référencés dans le datadock ;
• Répondre aux indicateurs et s’auto-déclarer pour leur propre identification ;
• Avoir les informations à disposition et pouvoir les mettre à jour facilement ;
• Profiter d’un circuit court s’ils possèdent une certification CNEFOP.

Pour les financeurs

• Étudier les énonciations émises par les OF afin de décider du référencement ou du refus en fonction des éléments de réponse aux indicateurs ;
• Établir une base de données d’informations sur les OF dédiée exclusivement aux financeurs ;
• Avoir accès aux différents comptes rendus réalisés.

Pour les citoyens

• Avoir la garantie de pouvoir solliciter un organisme sérieux et reconnu.

En résumé, le Datadock n’est pas seulement une base de données. C’est aussi un outil très pratique pour les organismes de formation, leur permettant de faciliter leurs démarches d’accessibilité au référencement des financeurs. Une seule inscription est valable pour tous les financeurs concernés par le projet.
Les organismes de formations professionnelles, quelle que soit leur taille, peuvent consulter le Datadock, et modifier leurs actions de formations qui ne correspondent pas aux critères requis.

Questions pratiques pour mieux comprendre

Quels sont les 3 statuts existant pour les OF dans le Datadock ?

• Identifié : lorsque le compte est créé et l’inscription validée ;
• Référençable : les critères de qualité soumis sont acceptés ;
• Référençable avec certification : le certificat de la liste CNEFOP est validé. C’est le seul statut assurant à l’organisme concourant à la formation d’être présent sur le catalogue de référence des membres du GIE Datadock.

Les prestataires de formation doivent-ils répondre à tous les indicateurs ?

Non. Les prestataires ne sont pas obligés de répondre aux 21 indicateurs. Ils doivent indiquer dans la base de données les indicateurs qui ne les concernent pas.

Datadock fonctionne-t-il avec Pôle Emploi ?

À la base, Pôle Emploi ne fait pas partie du système de données du Datadock. Cependant, si vous êtes formateur, il est possible d’obtenir pour vos formés le financement de l’action de formation. Pour cela, vous devez passer impérativement par ces 3 étapes :

• L’obtention de votre Attestation Qualité Pôle Emploi ;
• L’adhésion et l’ouverture de votre espace à la plateforme KAIROS ;
• L’obtention des numéros de session auprès du CARIF-OREF de votre région.

La démarche pour être référencé est-elle simple ?

Se référencer au Datadock était super important jusqu’au 1er janvier 2022. En effet, depuis cette date, le Datadock a officiellement été remplacé par la certification Qualiopi. Pour vous aider à respecter les exigences du secteur de la formation, InSyst vous accompagne tout au long de votre démarche qualité et vous permet d’être assurément certifié Qualiopi, tout en gagnant du temps.

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