Certification Qualiopi : quel coût en 2025 ?

Depuis le 1ᵉʳ janvier 2022, tout organisme de formation doit impérativement obtenir la certification Qualiopi s’il souhaite vendre des formations éligibles aux financements publics ou mutualisés. Vous avez pour projet de devenir Qualiopi mais vous vous demandez ce que l’obtention de ce label va réellement vous coûter ? Découvrez notre guide complet pour anticiper le budget à consacrer à votre label qualité. 

• Quel est le coût de la certification Qualiopi et comment est-il calculé ? 
• Quel est le prix moyen appliqué par les organismes certificateurs Qualiopi ? 
• Y a-t-il des coûts cachés à ne pas oublier ? 

Tant de questions auxquelles nous allons tenter de répondre dans cet article. C’est parti !

Sommaire

• Quels sont les différents coûts à prendre en compte pour Qualiopi ?
• Les 3 critères qui font varier le coût de la certification Qualiopi
  • Les catégories d’action à certifier
  • Le chiffre d’affaires
  • Le nombre de sites à auditer
• Coût Qualiopi : moyenne des tarifs observés
  • Coûts de l’audit initial
  • Tarifs de l’audit de surveillance Qualiopi
  • Coût de l’audit de renouvellement Qualiopi
• Tarif Qualiopi : budget prévisionnel sur 3 ans + exemples
• Les coûts additionnels pour être certifié Qualiopi
• Comment optimiser votre budget Qualiopi ?
• FAQ – Combien coûte la certification Qualiopi en 2025 ?

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Quels sont les différents coûts à prendre en compte pour Qualiopi ?

Obtenir la certification Qualiopi est un gage de qualité pour votre organisme de formation. Mais cela vous donne aussi la possibilité de proposer à vos clients des financements par les fonds publics et mutualisés (CPF, France Travail, OPCO…). Si depuis 2022, Qualiopi est devenu le Graal de la formation professionnelle, il ne faut pas oublier qu’obtenir cette certification qualité nécessite aussi un investissement important en temps et en argent pour un centre de formation. En effet, le cycle Qualiopi dure 3 ans, pendant lesquels vous devez investir dans plusieurs étapes obligatoires : 

• un audit initial ;
• un audit de surveillance ;
• du temps pour traiter les éventuelles non-conformités ;
• un audit de renouvellement au bout des 3 ans si vous souhaitez prolonger votre certification.

Les 3 critères qui font varier le coût de la certification Qualiopi

Même si les étapes obligatoires sont les mêmes pour tous les centres de formation, le prix de Qualiopi n’est pas un tarif fixe. En effet, il varie selon plusieurs paramètres. Ainsi, en dehors des différences de tarifs appliqués par les organismes certificateurs, le calcul du prix de Qualiopi prend aussi en compte les éléments suivants : 

Les catégories d’action à certifier

Plus vous avez de catégories d’actions à certifier, et plus le temps d’audit est long. Donc plus les coûts pour obtenir votre certification Qualiopi sont élevés. Quatre catégories d’action peuvent être certifiées Qualiopi : 

• les actions de formation ;
• les bilans de compétences ;
• la VAE (validation des acquis de l’expérience) ;
• les formations en apprentissage (CFA).

Le chiffre d’affaires

Le chiffre d’affaires de votre activité de formation est le deuxième critère qui rentre en compte dans le calcul du prix de votre certification Qualiopi. Ainsi, les tarifs se basent sur votre chiffre d’affaires de l’année précédente, scindé en trois tranches : 

• moins de 150 000€, 
• entre 150 000 et 750 000€, 
• au-delà de 750 000€.

Le nombre de sites à auditer

Enfin, le dernier critère pris en compte est le nombre de sites à auditer. En effet, plus il y a de sites à auditer, plus la durée de l’audit augmente, et donc son prix aussi.

Comme vous l’avez compris, les coûts liés à la certification Qualiopi peuvent donc fortement varier d’un organisme à l’autre. Le budget à prévoir pour un formateur indépendant ne sera par exemple pas du tout le même que pour un centre de formation multi-sites.

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Coût Qualiopi : moyenne des tarifs observés

La plupart des tarifs proposés par les organismes certificateurs sont donnés en jours ou en demi-journées. Ils dépendent donc principalement de la durée de l’audit Qualiopi. Des durées légales imposées selon le chiffre d’affaires de l’organisme audité :

Notez bien que chaque organisme certificateur applique ses propres tarifs. Néanmoins, pour vous donner une idée des tarifs pratiqués, nous avons établi une moyenne des coûts observés pour les audits Qualiopi : 

Coûts de l’audit initial

• Pour un centre de formation dont le chiffre d’affaires est inférieur à 150 000 € annuel : 

La durée de base de l’audit initial est d’un jour, sauf pour les Centres de Formation par Apprentissage (CFA), pour lesquels la durée est d’un jour et demi. Selon les tarifs moyens pratiqués, il faudra ainsi compter environ 990 € HT pour une journée d’audit et 495 € HT pour une demi-journée.

• Pour un centre de formation dont le chiffre d’affaires se situe entre 150 000 € et 750 000 € annuel : 

Les modalités de calcul de l’audit initial sont les mêmes. Dans ce cas de figure, la durée de l’audit est d’un jour et demi, qu’importe le statut de l’organisme. Ainsi, en se basant sur un forfait moyen pour l’audit initial de 990 € HT et de 495 € HT pour la demi-journée supplémentaire, cela fait un total de 1 485 € HT.

• Pour un centre de formation dont le chiffre d’affaires est supérieur à 750 000 € annuel : 

Le coût de l’audit initial augmente puisque la durée de base est dorénavant d’un jour et demi d’audit. Le forfait de base pour l’audit initial est cette fois de 1 635 € HT (pour 1.5 jour d’audit) et de 545 € HT pour une demi-journée supplémentaire. Soit un total de 2 190 € HT pour les organismes de formation et 2 725 € HT pour les CFA.

Tarifs de l’audit de surveillance Qualiopi

Entre 14 à 22 mois après votre audit initial, vous devrez passer votre audit de surveillance Qualiopi. Cet audit est en général plus rapide que l’audit initial. Les coûts engendrés sont donc plus faibles. En moyenne : 

• Pour tous les centres de formation dont le chiffre d’affaires est inférieur à 750 000 € annuel :

La durée de base de cet audit est d’une demi-journée. Comptez donc environ 495 € HT pour votre organisme de formation. Seuls les CFA doivent réaliser un audit d’un jour complet, soit 990 € HT.

• Pour un centre de formation dont le chiffre d’affaires est supérieur à 750 000 € annuel : 

Le coût de l’audit de suivi augmente également puisque la durée de base de l’audit est désormais d’un jour. Le forfait de base pour l’audit de surveillance est donc de 1 090 € HT et de 545 € HT pour la demi-journée supplémentaire. Soit un total de 1 635 € HT pour un jour et demi d’audit.

NB : L’arrêté du 31 mai 2023 précise que pour les organismes nouvellement entrants, la durée de l’audit de surveillance sera prolongée d’une demi-journée supplémentaire. Cela permet à l’auditeur d’évaluer la mise en œuvre effective des processus présentés lors de l’audit initial.

Coût de l’audit de renouvellement Qualiopi

Quatre mois avant le terme de votre certification Qualiopi, vous devrez engager votre audit de renouvellement. Les prix sont les mêmes que pour l’audit initial puisque les durées sont alignées avec celles de ce premier audit. À ce moment-là, un nouveau cycle de certification démarre et sera formalisé par un nouveau contrat. 

Tarif Qualiopi : budget prévisionnel sur 3 ans + exemples

Pour que les tarifs pour devenir Qualiopi soient bien clairs pour vous, prenons plusieurs exemples : 

Coût Qualiopi pour un formateur indépendant

Estimons que notre formateur réalise un chiffre d’affaires d’environ 40 000 € par an, et qu’il délivre uniquement des actions de formation. Les frais engendrés par sa certification Qualiopi représenteront : 

• l’audit initial : 990 € HT
• l’audit de surveillance : 495 € HT
• l’audit de renouvellement : 990 € HT

En clair, pour un formateur indépendant, comptez environ 2 500 € HT sur 3 ans.

Coût Qualiopi pour un centre de bilan de compétences

Cette fois-ci, notre centre de bilan de compétences réalise un chiffre d’affaires 200 000 € par an et ne dispose que d’un seul site. Les frais pour sa démarche qualité s’élèveront à : 

• l’audit initial : 1 485 € HT
• l’audit de surveillance : 495 € HT
• l’audit de renouvellement : 1 485 € HT

Ce qui représente un total d’environ 3 500 € HT pour une certification de 3 ans avec renouvellement.

Coût Qualiopi pour un centre qui dispense des formations et de la VAE

Admettons maintenant que l’organisme de notre exemple vende des actions de formation en majorité, mais propose également un accompagnement à la Validation d’Acquis de l’Expérience. Ces deux activités lui rapportent un chiffre d’affaires d’environ 500 000 € par an. Le prix total de Qualiopi recouvrira : 

• l’audit initial : 1 485 € HT + 495 € HT = 1 980 € HT
• l’audit de surveillance : 495 € HT
• l’audit de renouvellement : 1 980 € HT

Soit un total de 4 455 € HT pour une certification de 3 ans avec renouvellement.

Les coûts additionnels pour être certifié Qualiopi

Aux frais de base appliqués selon la durée des différents audits, peuvent s’ajouter certains frais complémentaires. 

• Des jours additionnels selon le nombre de sites à auditer :

Pour calculer le nombre de jours d’audit en plus, on utilise la racine carrée du nombre total de sites, arrondi à l’entier le plus proche et multiplié par 0,5.

Exemple : pour un organisme de formation disposant de 9 sites, on multiplie la racine carrée de 9, soit 3, par 0,5. En plus de son nombre de jours de base, l’organisme devra donc passer 1,5 jour d’audit supplémentaire.

• Des frais de mission :

Les organismes certificateurs peuvent également vous facturer des frais de mission pour les audits sur place. Ces frais permettent de couvrir les frais relatifs à la venue de l’auditeur (exemple : frais de déplacement, repas et hébergement).

• Des frais d’accompagnement : 

Pour être guidé dans votre démarche qualité par un cabinet expert comme InSyst.

• Des frais d’audit blanc parfois facturés en supplément (entre 300 € et 1 200 €).

Comment optimiser votre budget Qualiopi ?

En résumé, le prix de la certification Qualiopi varie principalement selon la taille de votre organisme, le nombre de sites et les catégories d’actions à certifier. Anticiper le coût de la certification Qualiopi vous permettra de mieux préparer votre budget et d’éviter les mauvaises surprises.

Ainsi, pour maîtriser au mieux vos dépenses, n’hésitez pas à comparer les tarifs des certificateurs avant de signer votre convention d’audit. Par ailleurs, investir dans un accompagnement de qualité vous fera aussi économiser de l’argent ! En effet, choisir de travailler avec des experts de la formation professionnelle comme InSyst vous fera gagner beaucoup de temps et d’énergie, que vous pourrez consacrer à la gestion quotidienne de votre centre de formation.

Pour en savoir plus sur nos accompagnements, c’est par ici :

FAQ – Combien coûte la certification Qualiopi en 2025 ?

Quel est le tarif moyen d’un audit initial Qualiopi ?

En moyenne, l’audit initial de la certification Qualiopi coûte entre 990 € HT et 1 500 € HT. Attention, ce tarif dépend aussi du chiffre d’affaires de votre organisme et des catégories de formation que vous souhaitez certifier.

Peut-on obtenir Qualiopi gratuitement ?

Non, devenir Qualiopi est un process réglementé qui nécessite de valider plusieurs audits qualité tout au long du cycle de certification. Pour valider ces audits, il faut obligatoirement signer une convention avec un organisme certificateur et donc payer pour cette prestation.

Est-ce difficile de devenir Qualiopi ?

Obtenir la certification Qualiopi est un process chronophage qui demande beaucoup de rigueur administrative. Pour mettre toutes les chances de votre côté, il est préférable de vous faire accompagner par un cabinet spécialisé comme InSyst. En effet, vous bénéficiez ainsi de notre expertise pour gagner du temps et éviter les erreurs liées aux exigences du label qualité.

Comment limiter les coûts liés à la certification Qualiopi ?

Maitrisez votre budget Qualiopi en comparant en amont les offres des certificateurs. Vous pouvez aussi investir dans un accompagnement professionnel, qui vous fera gagner énormément de temps et donc d’argent.