Accompagnement à la certification Qualiopi
Obtenez votre certification Qualiopi avec InSyst !
Nous sommes convaincus que la certification Qualiopi ne doit pas être une source de stress, mais plutôt un levier pour booster votre activité.
Mais nous le savons tous, les démarches administratives peuvent souvent se transformer en véritable casse-tête.
Chez InSyst, nous comprenons vos besoins et sommes là pour vous accompagner de A à Z dans l’obtention de votre certification Qualiopi, sans les tracas administratifs qui vous ralentissent.
InSyst va encore plus loin et vous guide également pour préparer votre audit de surveillance ou encore votre audit d’extension Qualiopi !
Une certification Qualiopi réussie, sans prise de tête administrative !
Obtenez facilement votre certification Qualiopi avec InSyst, votre partenaire de confiance !
Nos offres d'accompagnement Qualiopi
La certification Qualiopi : la clé de l'excellence pour votre organisme de formation !
La certification Qualiopi, c’est bien plus qu’un simple label. Il s’agit d’une reconnaissance officielle de la qualité de vos prestations de formation.
Ce label qualité, délivré par des organismes certificateurs indépendants, atteste de la conformité de vos pratiques pédagogiques, de votre engagement à offrir des formations d’excellence, en répondant aux attentes et aux besoins des apprenants et de la qualité de vos formations.
Mis en place par la loi du 5 septembre 2018, Qualiopi vise à renforcer la qualité des formations dispensées et à garantir la satisfaction des apprenants.Il a été créé dans le cadre de la réforme de la formation professionnelle en France et est devenu obligatoire pour les organismes souhaitant bénéficier de financements publics ou mutualisés.
La certification Qualiopi est devenue un enjeu incontournable pour les organismes de formation, les centres de formation et les formateurs indépendants depuis le 1er janvier 2022. En effet, l’ensemble des prestataires de la formation professionnelle doit impérativement être certifiés Qualiopi pour continuer à réaliser des actions de formation pouvant être financées.
Autrement dit, en étant certifié Qualiopi, vos clients pourront continuer de financer leurs formations par les fonds publics ou mutualisés (OPCO anciennement OPCA).
En effet, à compter de cette date l’ensemble des prestataires de formation professionnelle devra se faire certifier sur la base d’un Référentiel National Qualité unique comportant 7 critères et 32 indicateurs d’appréciation (décrets n°2019-564 et n°2019-565 du 06/06/2019 publiés au JO du 08/06/2019). De plus, cette certification vous permet de vous démarquer sur un marché de la formation de plus en plus compétitif, en inspirant confiance à vos clients et en renforçant votre réputation.
En obtenant la certification Qualiopi, vous prouvez votre engagement envers la qualité et vous vous positionnez en tant qu’acteur de confiance dans votre domaine.
L’objectif de la certification Qualiopi ? Regrouper les preuves de l’application des 32 indicateurs qualité par les organismes de formation correspondant aux 7 critères fixés par le décret qualité de la formation.
Concrètement, la certification Qualiopi vérifie votre capacité à mettre en place des processus pédagogiques solides, à adapter vos formations aux évolutions du marché et à assurer un suivi de la satisfaction de vos clients.
Pour en savoir plus sur la certification RNQ Qualiopi, rendez-vous sur le site officiel du ministère du travail et de l’emploi.
L’obtention de la certification Qualiopi est un véritable défi administratif complexe et chronophage.
C’est pourquoi il est essentiel de vous entourer d’un partenaire expérimenté qui vous guidera à travers les différentes étapes et vous aidera à préparer efficacement votre dossier de certification.
Chez InSyst, nous comprenons les enjeux qui accompagnent la certification Qualiopi. Nous sommes là pour vous simplifier la vie et vous permettre d’obtenir cette certification sans tracas administratifs !
Vous avez des besoins spécifiques ?
Contactez-nous dès aujourd’hui pour discuter de vos besoins spécifiques et commencer votre voyage vers la certification Qualiopi !
Audit de surveillance Qualiopi - Un examen essentiel pour garantir la qualité de la formation professionnelle !
L’audit de surveillance est l’une des composantes essentielles du processus de certification Qualiopi. Il s’agit d’une évaluation périodique menée par un organisme certificateur accrédité.
Son objectif est de vérifier si l’organisme de formation respecte toujours les critères de qualité définis par Qualiopi, après l’obtention de la certification initiale.
Il permet de s’assurer que l’organisme continue à mettre en œuvre les bonnes pratiques et à maintenir la qualité de ses formations.
Selon les textes de référence, l’audit de surveillance se déroule entre le 14ème et le 22ème mois après l’obtention de votre certification Qualiopi.
Les objectifs de l’audit de suivi Qualiopi
L'audit de surveillance permet de :
- Maintenir un niveau élevé de qualité dans les formations professionnelles dispensées par les organismes certifiés,
- Assurer la conformité continue aux critères de Qualiopi,
- Renforcer la confiance des clients et des apprenants, Favoriser l'amélioration continue de la qualité en identifiant les axes de progrès et en encourageant les organismes à les mettre en place.
Les étapes clés de l'audit de surveillance Qualiopi
Préparation
Avant l’audit, l’organisme de formation doit rassembler tous les documents nécessaires et préparer les informations requises pour l’évaluation.
Visite sur site
L’auditeur se rend sur le site de l’organisme pour évaluer la mise en œuvre des critères Qualiopi.
Il examine les processus, les outils pédagogiques, les supports de cours, et peut mener des entretiens avec le personnel et les apprenants.
A noter que cette étape peut se dérouler en distanciel si l’auditeur s’est déjà rendu sur place lors de l’audit initial.
Analyse documentaire
L’auditeur passe en revue les documents fournis par l’organisme, tels que les procédures qualité, les supports de cours, les évaluations, les questionnaires de satisfaction clients…
Rapport d'audit
À la fin de l’audit, un rapport est rédigé, décrivant les constats, les points forts et les axes d’amélioration éventuels.
Décision de certification
Sur la base du rapport d’audit, l’organisme certificateur prend une décision quant au renouvellement de la certification Qualiopi.
Vous souhaitez plus de renseignements ?
Faites-vous accompagner dans la préparation de votre audit de suivi pour garantir sa réussite !
En se préparant en amont, vous vous donnez les meilleures chances de réussir cet audit clé. En anticipant cet audit, vous pouvez :
- Regrouper tous les éléments de preuves au fur et à mesure
- Consolider vos pratiques,
- Identifier les éventuelles lacunes,
- Mettre en place les actions correctives nécessaires.
Qu’est-ce que l’audit d’extension Qualiopi ?
Vous souhaitez étendre la portée de votre label Qualiopi ? Pensez à l’extension de certification Qualiopi. Avec l’audit d’extension, vous pourrez étendre votre Qualiopi à une nouvelle catégorie d’actions de formation.
L’extension de certification concerne les prestataires de formation souhaitant certifier une nouvelle catégorie d’actions ou un nouveau site en plus des catégories d’actions et sites déjà certifiés.
Pour cela, vous devez simplement prendre contact avec un organisme certificateur accrédité par le Comité français d’accréditation (Cofrac) afin d’établir un audit d’extension.
Ce dernier vous permettra d’élargir le périmètre de votre certification Qualiopi.
Qu’importe le moment du cycle du certificat, vous pouvez réaliser l’audit d’extension.
Une fois accepté, votre certification Qualiopi est mise à jour et intègre la nouvelle catégorie d’actions et/ou nouveaux sites.
A noter que la date de validité du label reste inchangée.
En effet, elle est de 3 ans et démarre à la date d’obtention du label (date du certificat Qualiopi) obtenu à l’audit initial.
Parce que les besoins de chaque prestataire de la formation sont uniques, nous avons développé pour vous 3 accompagnements différents pour être sûr d’obtenir votre certification Qualiopi en toute simplicité :
01 – Accompagnement classique vers la certification Qualiopi en 6 semaines !
InSyst vous propose un accompagnement étape par étape vers la certification Qualiopi en seulement 6 semaines. Notre cabinet de conseil expérimenté met à votre disposition une équipe de professionnels aguerris, maîtrisant les exigences de la certification. Nous vous guiderons pas à pas, en adaptant notre expertise à vos spécificités, afin de vous aider à préparer efficacement votre dossier de certification.
Lors de cet accompagnement, nous travaillons main dans la main avec vous pour évaluer votre situation actuelle, identifier les écarts éventuels et mettre en place les actions correctives nécessaires.
Notre approche personnalisée vous permet de progresser rapidement et efficacement vers l’obtention du label Qualiopi.
Stage professionnel - Préparation à la certification nationale Qualiopi
Dans un premier temps, vous serez formé au référentiel national unique de certification qualité des organismes de formation “Qualiopi” afin de vous préparer à la certification.
Cet accompagnement à distance, clé en main, comprend, en introduction, une phase de formation e-learning.
Diagnostic approfondi de votre activité de formation
Un consultant Insyst prendra contact avec vous pour vous proposer un diagnostic approfondi et une analyse complète de votre activité de formation.
Entretien (par visioconférence) durant lequel nous étudierons ensemble, en profondeur, votre conformité aux 32 indicateurs du Référentiel National Qualité ainsi que les preuves Qualiopi personnalisées pour mettre en conformité tous vos indicateurs qualité.
L’objectif est de réaliser un état des lieux de votre activité afin de proposer un plan d’action adapté, et ainsi garantir vos chances de réussite !
Formalisation de votre plan d’action Qualiopi personnalisé
Une fois l’ensemble des informations recueilli, nous procéderons à la création d’un dossier complet et personnalisé au sein duquel vous trouverez votre rapport de diagnostic avec tous vos éléments de preuve ainsi que la description de toutes vos procédures opératoires relatives aux 7 critères et 32 indicateurs du Référentiel National Qualité Qualiopi.
Inscription auprès de l’organisme certificateur
Une fois que vous serez prêt, nous vous conseillons quelques organismes certificateurs à contacter.
Ainsi, vous pourrez commencer vos démarches d’inscription et de demande d’audit initial, directement auprès de l’organisme certificateur de votre choix.
Organisme certificateur présent dans la liste diffusée par le ministère du Travail (L. 6316-2 et R. 6316-3) et autorisé par le Comité français d’accréditation (Cofrac).
Accompagnement de vos procédures
Votre référent Insyst vous accompagnera tout au long de la démarche, dans la phase opérationnelle et dans la mise en œuvre de vos nouvelles procédures.
Dernière étape
La réalisation de votre évaluation finale, de votre “audit blanc” avec votre référent Insyst, ainsi que de la validation de votre préparation Qualiopi en semaine 6.
Dans les jours qui suivent, le passage de l’audit initial se fera directement avec votre certificateur.
Conseil et assistance téléphonique
Après l’obtention de votre certification RNQ, l’accompagnement Qualiopi se poursuit.
Nous resterons bien entendu disponibles tout au long du développement de votre activité et reprendrons contact avec vous pour le suivi et la préparation à l’audit de surveillance à mi-parcours et à l’audit de renouvellement tous les 3 ans.
02 – Accompagnement express pour une certification rapide !
Vous recherchez une solution rapide pour obtenir votre certification Qualiopi ? InSyst vous propose l’accompagnement “Qualiopi Express”.
Cette prestation vous offre un tutoriel clé en main, vous permettant de suivre pas à pas le processus de certification Qualiopi sans avoir à quitter votre domicile. Avec “Qualiopi Express”, vous disposez de l’ensemble des éléments de preuve nécessaires au format Word, Excel ou PDF.
Cette solution vous permet d’avancer à votre rythme et en toute autonomie pour préparer votre certification Qualiopi, tout en bénéficiant d’une formation en ligne complète et efficace.
Méthode express pour préparer votre certification Qualiopi
- Une vidéo en mode “tutoriel”, en ligne accessible 24h/24 et 7j/7 pour vous former à votre rythme,
- Le référentiel/guide officiel Qualiopi,
- Une boîte à outils (BAO) contenant tous les documents nécessaires,
- Un plan d’action détaillé par indicateur,
- Une assistance par téléphone et par mail est disponible pour répondre à toutes vos questions.
Objectif de la méthode Qualiopi Express
- Vous “mâcher” le travail de préparation à l’extrême,
- Vous permettre la préparation Qualiopi rapidement et en toute autonomie,
- Obtenir votre certification Qualiopi rapidement.
- A l’issue de cette formation, vous aurez toutes les cartes en main pour obtenir votre certification Qualiopi et ce, très rapidement.
Public Visé
- Les organismes de formation « classiques » concernés par 22 ou 23 indicateurs (fonctionnant en BtoB, BtoC, présentiel, distanciel, formation certifiante (RS), avec ou sans prestataires externes, …)
- Ne sont pas concernés par cette méthode : VAE, CBC, CFA, RNCP
Durée totale
Entre 1 et 3 jours selon la taille de votre organisme de formation.
03 – Accompagnement complet pour une certification externalisée !
La certification Qualiopi vous fait peur ? Vous trouvez la procédure trop longue ? Vous n’avez pas le temps de plonger dans toutes ces formalités administratives ? Déléguez la préparation de ce label qualité ! Concentrez-vous sur le développement de votre activité de formation et laissez InSyst s’occuper de tout pour vous !
Avec notre prestation “Qualiopi Externalisé”, InSyst prend en charge l’obtention de votre certification Qualiopi de A à Z, y compris le passage de votre audit initial. Vous pouvez vous concentrer sur votre activité principale, tandis que notre équipe de spécialistes se charge de toutes les démarches administratives et opérationnelles liées à la certification.
Diagnostic de votre activité de formation
Un consultant Insyst prendra contact avec vous pour vous proposer un diagnostic approfondi et une analyse complète de votre activité de formation. Entretien (par téléphone) durant lequel nous étudierons ensemble, les modalités de notre accompagnement. L’objectif est de réaliser un état des lieux de votre activité afin de garantir vos chances de réussite.
Recueil des pièces justificatives nécessaires
Pour commencer à préparer votre certification Qualiopi, nous aurons besoin des pièces justificatives suivantes :
- Extrait KBIS,
- Récépissé du Numéro de Déclaration d’Activité (NDA),
- Le Bilan Pédagogique et Financier, si vous l’avez déjà édité,
- La liste des collaborateurs et leurs fonctions,
- Les CV des formateurs,
- Le contrat de sous-traitance si vous travaillez avec des formateurs externes,
- Un programme de formation,
- Un support de cours,
- Un déroulé pédagogique,
- Évaluations de début et de fin en lien avec la formation.
Préparation de votre certification Qualiopi
Dès réception des éléments à fournir et paiement fait au certificateur, la préparation de votre certification Qualiopi se fait en 5 étapes :
- Demande de devis et à l’inscription auprès de l’organisme certificateur habilité par le COFRAC,
- Confirmation de la date pour le passage de l’audit initial,
- Préparation et passage de l’audit initial (sous 2 à 3 semaines),
- Validation de la certification Qualiopi,
- Transmission des procédures à appliquer en vue de l’audit de surveillance dans 18 mois.
- A noter que la prestation ne comprend pas le coût de l’audit final auprès du certificateur.
InSyst fait pour vous !
Prêt à obtenir la certification Qualiopi ? Parlons-en dès aujourd’hui !
Renouvellement Qualiopi
Félicitations pour l’obtention de votre certification Qualiopi et la validation de l’audit de surveillance ! Cependant, les efforts pour maintenir votre label ne s’arrêtent pas là. Il est temps de préparer le renouvellement de votre certification Qualiopi afin de continuer à bénéficier de ses avantages.
Pourquoi le renouvellement de la certification Qualiopi est-il essentiel ?
Trois ans* après l’obtention de la certification, vous devez renouveler cette dernière pour garantir la pérennité de votre organisme de formation. InSyst vous accompagne dans cette démarche cruciale pour maintenir votre compétitivité sur le marché.
*A savoir que vous devez prendre rendez-vous avec votre auditeur entre 6 et 4 mois avant la fin de la durée de validité de votre label !
Notre prestation de renouvellement Qualiopi comprend :
Ne laissez pas expirer votre certification Qualiopi !
Contactez-nous dès aujourd’hui pour entamer le processus de renouvellement !
Audit de surveillance Qualiopi : Préparez-vous à maintenir votre certification avec InSyst à vos côtés !
InSyst propose un accompagnement unique et entièrement personnalisé pour vous préparer à l’audit de surveillance Qualiopi. Forts de plus de 10 ans d’expérience dans le domaine, nos experts vous aident à consolider vos pratiques et à maintenir votre certification.
L’audit de surveillance Qualiopi est une étape essentielle pour garantir que vous respectez toujours les exigences du référentiel et que vous maintenez la qualité de vos prestations de formation.
Notre équipe vous guide dans la préparation de cet audit en identifiant les points forts à maintenir et en vous aidant à améliorer les aspects à renforcer.
Préparation à l’audit de surveillance Qualiopi avec InSyst
Diagnostic de votre activité de formation
Dans un premier temps, nous réalisons avec vous un état des lieux approfondi de votre activité de formation (votre expertise, vos clients, vos opportunités commerciales…).
Durant un rendez-vous en visioconférence d’environ 3 heures, un conseiller Insyst prendra le temps de réaliser un diagnostic approfondi de votre organisme de formation !
Cette étape est primordiale pour nous permettre de vous proposer un accompagnement personnalisé et garantir vos chances de réussite !
Définition du plan d’action
Cette première étape d’analyse va permettre à nos conseillers de formaliser un plan d’action Qualiopi 100% personnalisé.
Une fois le plan d’action réalisé par nos soins, nous vous le transmettons pour application.
Accompagnement opérationnel
Une fois le plan d’action Qualiopi transmis, nous continuons à vous accompagner sur le plan opérationnel. Insyst vous aide donc dans la mise en conformité de vos procédures.
L’application du plan d’action et la validation avec nos équipes durent 4 semaines.
Enfin, nous validons avec vous votre audit blanc.
Audit Blanc
Dernière étape : la réalisation de votre évaluation finale, de votre “audit blanc” avec votre référent Insyst pour une durée d’environ 3 heures.
Dans les jours qui suivent, le passage de l’audit de surveillance se fera directement avec votre certificateur.
Ne laissez pas l’audit de surveillance vous freiner! Contactez-nous pour une préparation efficace !
Audit d’extension Qualiopi : Étendez votre certification à de nouvelles catégories d’actions de formation
Si vous souhaitez étendre la portée de votre certification Qualiopi à de nouvelles catégories d’actions de formation, InSyst vous propose un accompagnement personnalisé pour préparer votre audit d’extension.
L’audit d’extension vous permet de diversifier et d’élargir vos domaines d’intervention, renforçant ainsi votre offre de formation.
Nos experts travaillent en étroite collaboration avec vous pour vous aider à mettre en place les processus et les pratiques nécessaires pour répondre aux exigences de Qualiopi dans les nouvelles catégories d’actions de formation visées.
Préparation à l’audit de surveillance Qualiopi avec InSyst
Diagnostic de votre organisme de formation
Dans un premier temps, nous réalisons avec vous un état des lieux approfondi de votre activité de formation (votre expertise, vos clients, vos opportunités commerciales…).
Durant un rendez-vous en visioconférence d’environ 2 heures, un conseiller Insyst prendra le temps de réaliser un diagnostic approfondi de votre organisme de formation !
Cette étape est primordiale pour nous permettre de mieux comprendre votre projet d’extension afin de vous proposer un accompagnement personnalisé et garantir vos chances de réussite !
Définition du plan d’action
Cette première étape d’analyse va permettre à nos conseillers de formaliser un plan d’action Qualiopi 100% personnalisé.
Une fois le plan d’action réalisé par nos soins, nous vous le transmettons pour application.
Accompagnement opérationnel
Une fois le plan d’action Qualiopi transmis, nous continuons à vous accompagner sur le plan opérationnel. Insyst vous aide donc dans la mise en conformité de vos procédures.
Enfin, nous validons avec vous votre audit blanc.
Audit Blanc
Dernière étape : la réalisation de votre évaluation finale, de votre “audit blanc” avec votre référent Insyst pour une durée d’environ 2 heures.
Dans les jours qui suivent, le passage de l’audit d’extension se fera directement avec votre certificateur.
Etendez la portée de votre certification Qualiopi avec l'audit d'extension
Préparez-vous avec InSyst pour diversifier vos domaines d’intervention !
Pourquoi choisir InSyst pour obtenir votre certification Qualiopi ?
Obtenez votre certification Qualiopi avec succès et préparez votre audit de surveillance de manière efficace grâce à InSyst, le cabinet de conseil spécialisé dans l'accompagnement des organismes de formation depuis plus de 10 ans. En faisant appel à notre expertise reconnue, vous bénéficiez d'un accompagnement sur-mesure et personnalisé pour vous guider à chaque étape du processus. Nous vous aidons à comprendre les exigences du référentiel Qualiopi, à mettre en place les actions nécessaires pour vous conformer aux normes de qualité et à consolider vos pratiques pédagogiques. Notre approche proactive et notre expérience de plus de 10 ans dans le domaine vous permettent d'optimiser vos chances de réussite lors de votre certification et de préparer efficacement votre audit de surveillance. En choisissant InSyst, vous avez l'assurance d'obtenir votre label Qualiopi et de vous démarquer dans le secteur de la formation.
Avec InSyst, vous êtes entre de bonnes mains !
- Expertise approfondie dans le domaine de la certification Qualiopi
- Gain de temps et d’effort
- Accompagnement personnalisé
- Audit préalable et recommandations
- Assistance à la mise en œuvre des actions correctives
- Suivi post-certification
Questions fréquentes sur l'accompagnement et la formation Qualiopi
Qu'est-ce que la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi est un label de qualité délivré aux organismes de formation en France.
Elle atteste de la conformité aux critères et exigences du référentiel Qualiopi, qui évalue la qualité des prestations de formation.
Pourquoi devrais-je obtenir la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi est devenue un critère essentiel pour les organismes de formation souhaitant bénéficier de financements publics ou mutualisés (OPCO, ex OPCA).
Elle renforce la confiance des clients et partenaires, ouvre de nouvelles opportunités commerciales et démontre votre engagement envers l’excellence pédagogique et l’amélioration continue.
Comment puis-je préparer mon audit de surveillance Qualiopi ?
Pour préparer votre audit de surveillance Qualiopi, vous devez consolider vos pratiques et processus conformément aux exigences de Qualiopi.
Cela implique d’identifier les points à renforcer, de mettre en place des actions correctives si nécessaire et de vous assurer que vous êtes en mesure de démontrer votre conformité lors de l’audit.
Qu'est-ce que l'audit d'extension Qualiopi ?
L’audit d’extension Qualiopi permet d’étendre votre certification Qualiopi à une nouvelle catégorie d’actions de formation ou à de nouveaux sites.
Cela vous permet de diversifier votre offre et de répondre à un éventail plus large de besoins en formation.
Comment puis-je me préparer à l'audit d'extension Qualiopi ?
Pour vous préparer à l’audit d’extension Qualiopi, vous devez vous familiariser avec les critères spécifiques à la nouvelle catégorie d’actions de formation que vous souhaitez inclure.
Vous devrez adapter vos pratiques et processus en conséquence et vous assurer de leur conformité aux exigences de Qualiopi.
Quels sont les avantages de passer par InSyst pour obtenir la certification Qualiopi ?
Faire appel à InSyst pour obtenir sa certification Qualiopi vous offre l’expertise et l’accompagnement nécessaires pour optimiser vos chances de réussite.
Nous vous guidons dans le processus, vous aidons à comprendre les exigences, à identifier les points à améliorer, et nous vous préparons de manière proactive à l’audit.
Quelle est la durée de validité de la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi est valable pour une durée de 3 ans.
Cependant, un audit de surveillance est réalisé à mi-parcours pour s’assurer du maintien de la conformité aux critères et exigences de Qualiopi.
Pourquoi devrais-je faire appel à InSyst pour créer mon CFA ?
InSyst est un cabinet de conseil spécialisé dans la création et le développement des organismes de formation.
Nous avons une expertise reconnue dans le domaine de la formation professionnelle et nous vous offrons un accompagnement 100% personnalisé tout au long du processus, simplifiant ainsi les démarches administratives et maximisant vos chances de succès.
Nous vous aidons à concevoir une offre de formation compétitive, à gérer les démarches administratives, à recruter des formateurs qualifiés, et bien plus encore.
Comment puis-je promouvoir mon CFA auprès des apprentis et des entreprises ?
La promotion de votre CFA peut se faire à travers diverses stratégies de communication comme :
- La création d’un site web dédié,
- La participation à des salons et événements professionnels,
- Le développement de partenariats avec les entreprises locales,
- La diffusion d’informations dans les médias spécialisés et les réseaux sociaux,
- La mise en place de collaborations avec les établissements scolaires…
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